Chargé·e de mécénat et partenariats en CDD (F/H)
A propos de la structure
Reconnue d’utilité publique, labellisée « La France s’engage », agréée par le Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et conventionnée par le Ministère de la Culture, l’association Les Concerts de Poche œuvre depuis près de 20 ans pour faire de la musique un levier puissant de cohésion sociale et territoriale. Sa mission, à la croisée de l’Économie Sociale et Solidaire et de la culture : créer des liens nouveaux et durables entre habitants, en construisant avec les acteurs locaux des projets ambitieux et inclusifs de musique classique, jazz et lyrique, au cœur des territoires ruraux et des quartiers, en priorisant les jeunes, les personnes et les zones géographiques les plus éloignées de la culture.
Missions
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de la Direction du développement des partenariats et ressources, l’équipe en charge de la levée de fonds et des partenariats privés est constituée d’une responsable adjointe aux partenariats privés, de deux chargé.e.s de mécénat et partenariats ; l’équipe est actuellement complétée d’un alternant et d’un stagiaire. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres pôles de l’association (action culturelle, communication, programmation, administration, production) et vous rejoignez une communauté dynamique et engagée de salariés, artistes et intervenants, bénévoles, adhérents, administrateurs, etc. sur laquelle vous pouvez vous appuyer pour bâtir des opportunités et concevoir des actions afin de fidéliser les structures déjà engagées aux côtés des Concerts de Poche.
Prospection et fidélisation – environ 50%
- Recherche de nouveaux contacts partenaires : identification de nouvelles pistes (fondations, entreprises, fonds de dotation, appels à projets et appels d’offres en lien avec la mission des Concerts de Poche), prise de contact (mail, téléphone) et organisation de rendez-vous.
- Constitution de dossiers : conception et élaboration de propositions sur mesure, en lien avec les autres services, préparation des budgets et réponses aux appels à projets.
- Fidélisation et suivi : mise en œuvre des partenariats confirmés, négociation et cadrage contractuel, suivi régulier des objectifs et des échéances. Préparation des rendez-vous, rédaction de bilans narratifs et financiers, reporting. Animation du réseau : information régulière, participation à des comités de suivi, invitations et reconduction des partenariats.
Gestion de projets – environ 30%
- Fonds européens : veille et appui aux réponses aux appels à projets.
- Billetterie Solidaire : animation du dispositif, coordination avec les partenaires bénéficiaires et les équipes internes.
- Bienfaiteurs et grands donateurs : suivi et développement des opportunités individuelles.
- Cocktails de Poche : organisation, coordination et suivi de ces événements partenaires.
- Cercle des Amis : animation et suivi du réseau d’ambassadeurs (rendez-vous, invitations, fidélisation).
- Contreparties des dons particuliers : refonte et mise en œuvre d’une politique de contreparties adaptée par niveau de don, valorisation et logistique.
- Conseillers en gestion de patrimoine : élaboration d’une offre dédiée, création d’outils marketing et prospection ciblée.
Veille, stratégie et pilotage – environ 10%
- Suivi des actualités liées à la culture, l’ESS, la RSE et au mécénat, participation aux forums et rencontres de mécènes.
- Utilisation rigoureuse et stratégique du CRM à chaque étape du partenariat (prospection, suivi, reporting) ; production et mise à jour des tableaux de bord (indicateurs, statistiques, benchmarks).
- Contribution à la stratégie de collecte et à la diversification des ressources.
Autres missions – environ 10%
- Encadrement éventuel de stagiaires et/ou alternants.
- Contribution à l’organisation des concerts (billetterie, accueil du public, service convivial).
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les besoins, le développement de l’association.
Profil & Formations
PROFIL RECHERCHÉ
Titulaire d’un master en université, école de commerce, Sciences Po ou expérience reconnue, vous avez au moins 3 années d’expérience dans un poste de levée de fonds, dans le milieu culturel et/ou associatif.
Profils spécialisés (fondations ou entreprises) particulièrement appréciés.
Compétences et expérience
- Capacité à gérer différents projets en parallèle, en assumer la responsabilité et prioriser les tâches
- Grande aisance rédactionnelle (orthographe, syntaxe, élaboration de plans structurés), esprit analytique et de synthèse
- Aisance relationnelle, en personne comme au téléphone, dans les contacts individuels comme dans les démarches de prospection
- Connaissance de la législation du mécénat, du monde de l’entreprise
- Maîtrise avancée des outils bureautiques et de pilotage, dextérité dans l’utilisation d’un CRM (expérience de Salesforce appréciée)
Qualités personnelles
- Organisation, anticipation, rigueur et réactivité
- Grandes agilité et capacités d’adaptation, aisance dans un environnement de travail associatif et entrepreneurial
- Curiosité, force de proposition, proactivité
- Dynamisme, ténacité, d’un naturel énergique et enthousiaste, force de conviction
- Appétence pour la culture, la musique classique et les projets à impact social
- Autonomie et travail en équipe, esprit collaboratif
CONDITIONS DU POSTE
Contrat et temps de travail
- CDD à temps complet pour la durée du remplacement congés maternité à compter du 1er décembre et pour 4 mois minimum
- Possibilité d’évoluer vers un CDI pour un autre poste au sein du pôle
- Temps de travail annualisé
- Travail ponctuel les soirs et week-ends en fonction des événements de l’association (concerts etc.) et les événements des partenaires
Rémunération et avantages
- Rémunération : convention collective CCNEAC Groupe 5, échelon selon profil et expérience
- Transports : prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport
- Mutuelle : Audiens ; socle de base pris en charge à 100%
- Activités sociales et comité d’entreprise : chèques vacances en juillet, chèques cadeaux en décembre ; prise en charge par le FNAS de certaines dépenses d’activités personnelles
Lieu de travail
- Lieu de travail habituel : Paris 12ème
- Télétravail partiel possible à l’issue de la période d’essai (ordinateur portable et équipements fournis par l’association)
- Une partie de l’équipe est basée en région, ce qui engendre des échanges à distance
- Déplacements réguliers en région prévoir pour des rendez-vous et événements internes et externes
- Permis B souhaité – les déplacements peuvent être réalisés avec une voiture de l’association
Envoyer CV et lettre de motivation à : recrutement@concertsdepoche.com
Merci de préciser en objet « Candidature chargé.e de mécénat et des partenariats entreprises »
