Chargé.e de mission mécénat et communication

Dans le cadre de notre développement, nous proposons un stage. Ce stage sera réalisé dans les locaux de la Société des Amis de Versailles.

Enjeux et missions : sous la responsabilité de la Directrice, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe (4 personnes), l’assistant.e mécénat participera notamment aux projets suivants :

1. GESTION DES DOSSIERS DE MÉCÉNAT 

• Participation à la gestion courante des dossiers :
  • Création des dossiers de mécénat (convention de mécénat, factures, photos, notices…)
  • Suivi des dons (enregistrement des dons, émission des reçus fiscaux, édition des courriers de remerciements, classement et archivage)
• Rédaction des pages mécénat du site internet et du programme d’activités
• Mise à jour du Grand Livre du Mécénat (notice, photo, liste des donateurs)
• Appui à l’organisation d'événements pour les mécènes entreprises et particuliers (invitations, confirmations, logistique)
• Rédaction d’un livret « mécénat des Jeunes amis » selon l’actualité des projets de mécénat

2. DÉVELOPPEMENT DU MÉCÉNAT

• Élaboration et mise à jour de fichiers de contacts
• Recherche et identification de mécènes potentiels (internet, base de données, presse)
• Élaboration d’argumentaires et rédaction de dossiers de mécénat
• Appui à l’organisation d'événements de prospection auprès d’entreprises prospects et de prescripteurs (invitations, confirmations, logistique).

3. COMMUNICATION

• Mise à jour de supports de communication existants en lien avec l’actualité de l’association (site internet, brochures) et participation à leur diffusion
• Participation à la conception et à l’élaboration de nouveaux supports de communication selon l’actualité
• Soutien à la communication sur les réseaux sociaux selon les besoins
• Appui à l’organisation du Go Sport Running (rédaction et diffusion de supports de communication, gestion des inscriptions)