Chargé.e de mission mécénat et communication

Caractéristiques de l'offre

Date de prise de fonction : 4 septembre 2019

Rémunération envisagée

577,50€ brut + titres restaurants + prise en charge 50% abonnement transport

Une disponibilité en soirée est à prévoir (1 à 2 événements par mois environ)

Durée : de 2 à 4 mois à temps plein.

 

Contact

Gwendoline Khoudi, Mécénat et Philanthropie

A propos de la structure

Fondée en 1907 pour remédier à l'état de délabrement des châteaux de Versailles et de Trianon, la Société des Amis de Versailles est reconnue d’utilité publique depuis 1913. Forte de plus de 5000 membres et du soutien de nombreux mécènes, elle œuvre depuis plus de cent ans avec passion et enthousiasme à la restauration, à l'embellissement et au rayonnement du château et du domaine de Versailles.

Missions

Dans le cadre de notre développement, nous proposons un stage. Ce stage sera réalisé dans les locaux de la Société des Amis de Versailles.

Enjeux et missions : sous la responsabilité de la Directrice, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe (4 personnes), l’assistant.e mécénat participera notamment aux projets suivants :

1. GESTION DES DOSSIERS DE MÉCÉNAT 

  • Participation à la gestion courante des dossiers :
    • Création des dossiers de mécénat (convention de mécénat, factures, photos, notices…)
    • Suivi des dons (enregistrement des dons, émission des reçus fiscaux, édition des courriers de remerciements, classement et archivage)
  • Rédaction des pages mécénat du site internet et du programme d’activités
  • Mise à jour du Grand Livre du Mécénat (notice, photo, liste des donateurs)
  • Appui à l’organisation d'événements pour les mécènes entreprises et particuliers (invitations, confirmations, logistique)
  • Rédaction d’un livret « mécénat des Jeunes amis » selon l’actualité des projets de mécénat


2. DÉVELOPPEMENT DU MÉCÉNAT

  • Élaboration et mise à jour de fichiers de contacts
  • Recherche et identification de mécènes potentiels (internet, base de données, presse)
  • Élaboration d’argumentaires et rédaction de dossiers de mécénat
  • Appui à l’organisation d'événements de prospection auprès d’entreprises prospects et de prescripteurs (invitations, confirmations, logistique).


3. COMMUNICATION

  • Mise à jour de supports de communication existants en lien avec l’actualité de l’association (site internet, brochures) et participation à leur diffusion
  • Participation à la conception et à l’élaboration de nouveaux supports de communication selon l’actualité
  • Soutien à la communication sur les réseaux sociaux selon les besoins
  • Appui à l’organisation du Go Sport Running (rédaction et diffusion de supports de communication, gestion des inscriptions)

Profil & Formations

  • Qualités rédactionnelles 
  • Capacité de gestion de projet et qualités d’organisation
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft office, notamment Excel
  • Autonomie, réactivité, adaptabilité
  • Qualités d’écoute et d’empathie
  • Compréhension du cadre fiscal et réglementaire du mécénat
  • Bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit
  • La pratique des réseaux sociaux serait un plus.

 

Ce site est réalisé grâce au mécénat de fondation sncf