Responsable adjoint.e des partenariats privés en CDI (F/H)
A propos de la structure
Reconnue d’utilité publique et labellisée La France s’engage, l’association Les Concerts de Poche œuvre depuis plus de 20 ans pour faire de la musique un levier de cohésion sociale et territoriale. À la croisée de la culture et de l’ESS, elle construit avec les acteurs locaux des projets musicaux ambitieux et inclusifs (musique classique, jazz, lyrique) au cœur des territoires ruraux et des quartiers.
Concrètement, Les Concerts de Poche organisent dans les campagnes, montagnes et quartiers, des concerts conviviaux avec les meilleurs interprètes artistes de toutes générations, dans des lieux de proximité (salle des fêtes, maisons de quartiers…). En amont de ces concerts, ils impliquent les habitants - via les structures scolaires, sociales, médicales, carcérales ou culturelles - dans des ateliers fédérateurs et participatifs, fondés sur la création et la pratique collective. À travers ses ateliers et ses concerts indissociables, l’association contribue à l’épanouissement individuel, à la construction de lien social, à la vitalité culturelle et à la dynamisation des territoires.
Chiffres clés : 2 500 h d’ateliers, 120 concerts/an, 40 000 bénéficiaires, dans plus de 350 villages et quartiers, portés par une équipe de 40 personnes réparties sur 5 implantations régionales, qui mettent en œuvre quotidiennement les valeurs de l’association : proximité, audace, exigence, écoute mutuelle.
Missions
MISSIONS PRINCIPALES
La Direction du Développement des partenariats et des ressources des Concerts de Poche est composée d’un directeur, d’un.e adjoint.e des partenariats privés, d’une adjointe des partenariats publics, de deux chargés de mécénat, d’une attachée à l'administration et aux partenariats publics et d’un.e stagiaire et/ou alternant.e.
La levée de fonds privés collecte 40% du budget total de l’association, qui s’élève en 2026 à 3.3M€, auprès des fondations, des entreprises, des organismes de gestion collective et des particuliers.
Le poste est rattaché au directeur du développement des partenariats et des ressources.
En interne, le ou la responsable adjoint.e des partenariats privés travaille en étroite collaboration avec les autres pôles de l’association (administration, communication, action culturelle, programmation, production) et la direction. En externe, il représente l’association auprès des partenaires dont il est référent, lors d’événements partenaires, de comités de pilotage, de concerts. En dialogue permanent avec le directeur du développement des partenariats et des ressources, il contribue activement à l’atteinte des objectifs de levée de fonds, est le garant de l’optimisation de l’organisation du pôle mécénat.
Recherche et suivi des partenaires privés (fondations, entreprises)
Prospection
- Veille et identification de nouveaux prospects
- Prise en charge de certains dossiers
- Prise de rdv
- Prise de contact téléphone et mail en vue de proposer un rdv et nouer une relationu
- Réalisation des rdvs en autonomie ou avec la direction
- Préparation et rédaction de dossiers
- Identification de l’axe pertinent et rédaction de dossiers
- Construction des budgets
- Suivi du dossier avec le partenaire jusqu’à la réponse
- Gestion administrative : conventions, remerciements, mise à jour du CRM
- Prise de rdv
- Accompagnement d'autres dossiers suivis par un autre membre de l’équipe :
- Suivi des livrables de l’équipe (dossiers de financement et bilans)
- Aide à la conception de dossiers et budgets
- Relecture et commentaires
Fidélisation
- Préparation et gestion des rendez-vous, en autonomie ou en binôme
- Suivi des relations avec les partenaires : informations régulières des actions mises en œuvre, invitations aux événements, rendez-vous et appels réguliers, consolidation et reconduction des partenariats
- Rédaction des bilans - incluant les budgets - et dossiers de renouvellement : en direct ou délégué à un membre de l’équipe
- Rédaction de newsletter dédiées aux partenaires
Chantiers spécifiques : animation du réseau de donateurs
Pilotage de 3 campagnes annuelles pour les donateurs particuliers
- Rétroplanning
- Suivi de la création des supports avec le pôle communication (courriers, mailing, vidéos d’appel au don, posts réseaux sociaux),
- Suivi des encaissements, et process de suivi des dons, mesure d’impact et amélioration
- Création des newsletters donateurs
Missions transverses
Appui au directeur
- Appui à l’élaboration de la stratégie de mécénat pour répondre aux objectifs de collecte
- Appui à l’élaboration et au suivi du budget de fonctionnement du pôle
Appui à l’organisation du pôle et à la relation avec les autres pôles :
- Pour le pôle mécénat :
- Organisation et appui à l’animation des réunions hebdomadaires du pôle
- Suivi de la mise à jour constante du CRM
- Pour les autres pôles :
- Organisation, animation et suivi des réunions inter-pôles
- Suivi de la communication liée au mécénat : présence des logos, visibilité du partenaire sur les supports de communication (affiches, site, réseaux sociaux...)
Management et représentation
- Management d’un.e alternant.e / stagiaire dans une logique de transmission des méthodes et de montée en compétences.
- Identification et présence lors d’événements du réseau (AFF ou Admical, gala de partenaires...)
Profil & Formations
PROFIL RECHERCHÉ
Titulaire d’un master en université, école de commerce, Science Po ou équivalent, vous avez une expérience significative (3 ans minimum) et réussie dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur culturel et/ou de l’ESS. Enthousiaste, vous alliez habilement esprit stratégique et pragmatique, rigueur et flexibilité.
Compétences et expérience
- Capacité à être force de proposition
- Capacité à déléguer et goût pour la transmission des bonnes méthodes et pratiques
- Dynamisme, motivation, implication, enthousiasme
- Persévérance
- Bonne culture générale et intérêt pour l’actualité
- Maîtrise avancée des outils bureautiques et de pilotage, aisance dans l’utilisation d’un CRM (expérience de Salesforce appréciée)
Qualités personnelles
- Savoir-être, contact facile, aisance oratoire
- Grandes agilité et capacités d’adaptation, à l’aise dans un environnement de travail associatif et entrepreneurial
- Curiosité, force de proposition, proactivité
- Dynamisme, ténacité, d’un naturel énergique et enthousiaste, force de conviction
- Appétence pour la culture, la musique classique et les projets à impact social
CONDITIONS
Contrat et temps de travail
- CDI à temps complet
- Cadre forfait jours avec 205 jours de travail par période de référence (1er septembre au 31 août)
- Travail ponctuel les soirs et week-ends en fonction des événements de l’association (concerts etc.) et les événements des partenaires
Rémunération et avantages
- Convention collective CCNEAC groupe 4, échelon selon profil et expérience
- Salaire entre 32K€ et 40K€ brut annuel, selon profil et expérience
- Transports : prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport
- Mutuelle : Audiens - socle de base pris en charge à 100%
- Activités sociales et comité d’entreprise : chèques vacances en juillet, chèques cadeaux en décembre ; prise en charge par le FNAS de certaines dépenses d’activités personnelles
- 2 temps d’équipe annuels incl. échanges, formation et teambuilding
Lieu de travail et déplacements
- Lieu de travail habituel : Paris 12ème
- Télétravail partiel possible à l’issue de la période d’essai, jusqu’à 3 jours par semaine selon charte interne (ordinateur portable et équipements fournis par l’association)
- Une partie de l’équipe est basée en région, ce qui engendre des échanges à distance
- Déplacements réguliers en région à prévoir pour des rendez-vous et événements internes et externes
- Permis B souhaité – les déplacements peuvent être réalisés avec une voiture de l’association
INFORMATIONS PRATIQUES
Calendrier
Date limite de dépôt de candidature : 20 janvier 2026
Entretiens de recrutement :
- premier tour – en visio ou présentiel le 23 janvier
- deuxième tour – en présentiel à Paris (12ème) le 30 janvier
Prise de poste : à partir du 9 février
Candidature
Envoyer CV et lettre de motivation à : recrutement@concertsdepoche.com
Merci de préciser en objet « RESPONSABLE ADJOINT.E DES PARTENARIATS PRIVES »
