Assistant.e administratif - Stage de 6 mois
A propos de la structure
Admical est l’expert du mécénat d’entreprise en France depuis plus de 40 ans. Nous portons la cause du mécénat, délivrons des compétences pour professionnaliser les acteurs du secteur et animons une communauté d’adhérents mécènes et porteurs de projets. Nous rassemblons aujourd’hui plus de 200 adhérents : entreprises, fondations, fonds de dotations, associations et ONG, collectivités et établissements publics.
Missions
MISSIONS PRINCIPALES
Tu seras rattaché/e à la Responsable Formation de l’Institut. Ensemble, vous travaillerez à la bonne gestion administrative des dossiers de formation, l’information et le conseil auprès des clients, ainsi que la gestion des relations avec les formateurs externes et les prestataires.
- Traitement des mails entrants,
- Création des fiches clients
- Envoi des bulletins d’inscription, fiches programmes, devis et conventions, attestations, facturation.
- Préparation de la salle et organisation des pauses (café et déjeuner),
- Accueil des participants,
- Ouverture de classe virtuelle (session en distanciel)
- Planification des sessions, suivi administratif.
- Participer avec la Responsable Formation, à la mise à jour des procédures qualité de l’organisme (notamment à travers l’analyse des questionnaires de satisfaction)
Vous aurez également l'occasion de contribuer à l’élaboration du catalogue 2026.
Profil & Formations
- Tu es titulaire au moins d’un Bac +2 orienté gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office,
- Qualités relationnelles, ouverture à l’autre, bienveillance,
- Aptitudes à la collaboration, au travail en équipe et à distance,
- Sens du service,
- Rigueur,
- Organisation dans le suivi de projets,
- Capacité à gérer plusieurs actions en simultané,
- Esprit d’initiative,
- Capacités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office,
INFORMATIONS PRATIQUE
- Début du contrat : Octobre 2025
- Contrat : stage de 6 mois conventionné et indemnisé
- Lieu de travail : Learning Planet Institute, 8 bis Rue Charles V, 75004 Paris. Télétravail possible 2 jours par semaine.
- Temps de travail : 2 à 3 jours de TT / semaine possibles
- Rémunération : gratification légale + avantages sociaux (carte tickets restaurant ; remboursement de 50 % des frais de transport sur justificatif ; 2,08 jours de récupération cumulé par mois dont certains jours imposés par l’employeur) ; 35h (9h-17h)
Pour postuler : Merci de joindre CV + Lettre de motivation à adresser à Sandra ASPERTI – Responsable formation : sasperti@admical.org
