Chargé(e) de développement mécénat

Le service du mécénat a pour mission de développer les ressources propres du musée du quai Branly – Jacques Chirac à travers deux activités : le mécénat et la location des espaces. Rattaché à la Présidence de l’établissement, il est composé d’une directrice et de son adjointe, de deux chargé(e)s de développement, d’une chargée de l’évènementiel et d’une assistante.

Le.a titulaire du poste assurera notamment les tâches suivantes :

Contribuer à l’élaboration de la stratégie de développement des ressources :

• participer à la réflexion autour des stratégies de mise en œuvre d’approche et de fidélisation des mécènes (en France et à l’international)
• réaliser un bilan d’activité et faire des propositions d’évolution
• réaliser une veille régulière en matière de mécénat / parrainage (pratiques des autres institutions culturelles en France, à l’international, règles juridiques et fiscales…)
• effectuer une veille régulière sur l’actualité économique des entreprises et des fondations

Développer et animer un réseau de mécènes en fonction des projets à soutenir (prospection –fidélisation) :

• identifier et prospecter activement de nouveaux mécènes / parrains en France et à l’International, ainsi que leurs prescripteurs
• créer des dossiers et supports de prospection en lien avec les différentes entités de l’établissement, dans le cadre des budgets définis
• conduire des actions de communication auprès des entreprises et de leurs prescripteurs en vue de présenter la programmation à venir
• constituer et maintenir un réseau de contacts pour développer des liens auprès du monde de l’entreprise, des grands mécènes, des personnalités et de tout organisme susceptible d’être un relais utile en communiquant régulièrement sur l’actualité du musée
• participer à des manifestations et des rencontres professionnelles (vernissages, salons, conférences...)
• actualiser la base de données des contacts clients et prospects
• organiser des événements de prospection, de fertilisation ou de fidélisation des mécènes / parrains

Établir et gérer la mise en œuvre des projets de mécénat :

• négocier des solutions de valorisation compatibles avec les contraintes fiscales, réglementaires, techniques et éthiques du musée
• négocier et formaliser les contrats de mécénat (modalités et contreparties) en collaboration avec le service juridique et les entités de l’établissement concernées par le projet soutenu
• mettre en œuvre et coordonner les contreparties de mécénat en lien avec les mécènes et notamment gérer la visibilité des mécènes sur les supports du musée et les mises à disposition d‘espaces
• coordonner le suivi des projets en cours
• faire le bilan de l’opération auprès du mécène (nombre et profils des visiteurs, satisfaction du public)
• assurer le suivi des dossiers en cours : courriers, lettres de remerciements, suivi des contreparties…
• actualiser régulièrement ses connaissances sur les évolutions des champs d’application du mécénat (réglementation, fiscalité…)

Participer à la gestion commerciale et logistique de la privatisation des espaces du musée dans le respect des contraintes imposées par le caractère public de l’établissement :

• Assurer la préparation, la supervision de la logistique et la coordination des évènements dans les espaces du musée
• Veiller au bon déroulement des événements organisés par les entreprises ou par le Service du Mécénat lui-même et être présent le jour de l’événement pour coordonner les interlocuteurs internes et externes

Relations professionnelles :

• interne : Présidence, Direction générale, autres directions / services transversaux impliqués dans les projets susceptibles d’être proposés en mécénat et la gestion des espaces
• externe : interlocuteurs privés (fondations, entreprises, prescripteurs…) ; exploitant de l’établissement (CMS notamment), concessionnaires (restaurants notamment)