Assistant.e Mécénat (Alternance)

PARTENARIAT / MECENAT

1/ En lien avec les Responsables projets Mécénat, suivi des partenariats pour lutter contre la cécité et respecter la biodiversité, portés par les filiales dans le Monde et abondés par la Fondation (majoritairement en anglais)

• Participation au lancement de l'appel à projets et kick off meetings auprès des filiales de L'OCCITANE dans le Monde
• Gestion en autonomie de la réception des candidatures
• Participation aux comités de sélection des partenaires et projets
• Gestion en autonomie de la rédaction et du suivi des conventions de partenariats, de virements des fonds et de la réception des rapports de projets
• Suivi des indicateurs d’impact

2/ En autonomie, suivi du mécénat en nature des différentes marques (suivi du don de produit avec les services concernés et l’association partenaire et archivage des reçus fiscaux)

 
COMMUNICATION EXTERNE

1/ Gestion autonome du site Internet de la Fondation

• Rédaction de contenus et mise à jour des pages, en lien avec les Responsables projets Mécénat
• Publication en ligne des contenus via le back office

2/ Pilotage autonome de la rédaction du rapport d’activité annuel mécénat de la marque L'OCCITANE

• Consolidation du bilan annuel des projets la Fondation et du Fonds de dotation, en lien avec les Responsables projets Mécénat
• Rédaction et/ou relecture de contenus, proposition de visuels
• Suivi de la création graphique et des traductions avec les prestataires

MOBILISATION DES COLLABORATEURS

1/Animation du micro don en interne (Arrondi sur salaire)

• Suivi administratif des dons aux partenaires avec le prestataire (versements, reçus fiscaux, etc)
• Construction du plan de com’ et des outils de communication (pour la fidélisation et le développement du nombre de donateurs)
• Evènementiel (vs. COVID / si la situation sanitaire le permet) : animation d’un stand lors des temps forts de la Fondation, petit déj’ d’information

2/ Organisation d’activités impliquant les collaborateurs au profit de bénéficiaires d’ONGs (vs. COVID / si la situation sanitaire le permet)

• Lien avec les associations pour identifier les potentielles activités bénévoles en IDF
• Gestion évènementielle de l’activité sur le site de Paris (+coordination pour autres sites français)
• Consolidation des feedbacks pour mesurer l’impact de ces activités sur la fidélisation des collaborateurs

3/ Organisation mensuelle de massages par une déficiente visuelle pour les collaborateurs sur le site de Paris (vs. COVID / si la situation sanitaire le permet)

GESTION ADMINISTRATIVE

• Participation aux Conseils d’Administration de la Fondation
• éventuelle aide au suivi comptable de la Fondation et du fonds de dotation
• Référente pour l’utilisation d’outils internes : SharePoint, DAM, E-GATE, etc
• Gestion des commandes de produits pour les besoins et archives de la Fondation 

+ Participation à la vie de la Fondation : aide au bon fonctionnement de la Fondation, éventuelle participation à des évènements de partenaires et à des conférences sur l’économie sociale et solidaire