Assistant.e Mécénat (Alternance)
Fondation l'Occitane
Fondation l'Occitane
A propos de la structure
En 2006, la Fondation L’OCCITANE (fondation.loccitane.com) a été créée, pour porter et rassembler ces initiatives. Avec un budget dépassant 1 000 000€ par an, la Fondation L’OCCITANE accompagne chaque année une cinquantaine de projets intervenant sur 3 champs d’action : la lutte contre la cécité évitable, la promotion du leadership féminin et la préservation du patrimoine naturel méditerranéen.
Missions
Sous la responsabilité de la Responsable projets Mécénat, vous serez en charge du déploiement des activités et du bon fonctionnement de la Fondation.
1- Mobilisation des collaborateurs
- En lien avec le comité de pilotage, animation du micro don en interne (Arrondi sur salaire)
- Suivi administratif des dons aux partenaires avec le prestataire (versements, reçus fiscaux, etc)
- Construction du plan de com’ et des outils de fidélisation et de développement des donateurs
- Evènementiel : animation d’un stand lors des temps forts de la Fondation, petit déj’ d’information
- Organisation d’activités impliquant les collaborateurs au profit de bénéficiaires d’ONG locales
- Lien avec les associations pour identifier les potentielles activités bénévoles
- Gestion évènementielle de l’activité sur le site de Paris (coordination pour d'autres sites français)
- Consolidation des feedbacks pour mesurer l’impact de ces activités
- Organisation mensuelle de massages par une déficiente visuelle sur le site de Paris
2- Partenariat / Mécénat
- En lien avec les Responsables projets Mécénat, suivi administratif des partenariats
- Suivi des réceptions des conventions, des rapports de projets et des virements
- Suivi des indicateurs d’impact des 3 champs d’action de la Fondation
- Organisation et suivi du don de produit avec les services concernés et l'association partenaire
3- Communication externe
- Gestion du site Internet de la Fondation
- Rédaction de contenus et mise à jour des pages, en lien avec les Responsables projets Mécénat
- Construction du plan de com’ des « news » du site en fonction de l’actualité de la Fondation
- Publication en ligne des contenus via le back office
- Rédaction du rapport d'activité annuel de la Fondation
- Bilan annuel des projets la Fondation, en lien avec les Responsables projets Mécénat
- Rédaction de contenus, proposition de visuels
- Suivi de la création graphique avec le prestataire
- Suivi des produits solidaires
- Rédaction de bilans des opérations solidaires (produits solidaires et valorisation en boutiques)
- Fourniture et relecture de contenus pour les outils de promotion des produits solidaires
4- Gestion administrative
- Participation aux Conseils d’Administration de la Fondation
- Aide au suivi de la comptabilité de la Fondation et du Fonds de dotation et du dépôt des comptes
- Référente pour l’utilisation d’outils internes : SharePoint, DAM, E-GATE, etc
- Gestion des commandes de produits pour les besoins et archives de la Fondation
Profil & Formations
- Etudiant(e) en Master de type Ecole de Commerce, Ecole de Communication, Sciences Po…
- Très bonne maîtrise de l’anglais
- Bonne maîtrise des outils du pack Office et notamment de PowerPoint
- Créatif(ve), goût pour la communication
- Enthousiaste, motivé(e), force de proposition
- Engagé(e) et intéressé(e) par les missions de la Fondation et le secteur de l’ESS
- Organisé(e), autonome et synthétique
