GESTIONNAIRE DE PAIE - CDD
Fondation de France
A propos de la structure
Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage et canalise les envies d'agir, avec un objectif : les transformer en actions utiles et efficaces pour construire une société plus digne et plus juste.
La Fondation de France a développé un savoir-faire unique dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation… Elle intervient de deux façons : à travers ses propres programmes d'actions et en facilitant le travail des 857 fondations qu'elle abrite. Elle soutient ainsi près de 10 000 projets chaque année.
Présente sur tous les territoires, la Fondation de France est le premier réseau de philanthropie en France. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs et des testateurs.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de toutes les causes d'intérêt général et vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !
Missions
Rattaché.e au Département des Ressources Humaines (5 personnes), vous réalisez, appuyė.e d'une alternante, l'ensemble des opérations de gestion des ressources humaines de l’entrée au départ des collaborateurs.
Vous êtes le garant de la qualité des données individuelles gérées dans le système d'information des Ressources Humaines et réalisez les tâches de production de la paie, déclarations sociales et de clôture comptable dans le respect des règles légales, conventionnelles et procédures internes.
Administration du personnel
- Initier l'on-boarding des nouveaux collaborateurs et des bénévoles
- Etablir les contrats de travail, conventions et avenants selon les modèles préétablis
- Créer le dossier collaborateur et en assurer la mise à jour dans les différents outils
- Gérer les démarches nécessaires auprès des différents organismes sociaux voire fiscaux
- Établir les documents de solde de compte
- Assurer la Gestion des Temps et Activités ainsi que son reporting trimestriel
- Générer l'ensemble des attestations salariales dont Pole emploi et Sécurité Sociale
- Constituer et suivre les dossiers de prévoyance
Gestion de la Paie
- Recueillir, traiter et contrôler les éléments variables de paie
- Construire et réaliser les impôts de données
- Valider la bonne intégration des données GTA et contractuelles en paie
- Planifier les calculs de paie, contrôler les bulletins et gérer les anomalies avec le prestataire
- Générer les paiements (acomptes, salaires, cotisations, retenues sur salaire…)
- Simuler et calculer les soldes de compte lors des départs
- Contrôler, valider et produire la DSN et l'ensemble des déclarations sociales et fiscales.
- Rapprocher les différents paiements, vérifier le précompte des IJSS, fournir les pièces comptables et mettre en œuvre les actions correctives.
Profil & Formations
Diplômé.e d’un Master Comptabilité/Gestion/RH-paie, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans le domaine de la paie et de l’administration du personnel.
Vous êtes rigoureux.se avez une appétence pour l’outil informatique et êtes doté.e d’un bon relationnel : ces qualités vous permettent de vous adapter aux différentes demandes. Vous disposez également d’un grand sens de la confidentialité.
Vous maitrisez le Pack Office et particulièrement Excel. La connaissance d’ADP est un plus.
