Assistant(e) événements & études - Stage
A propos de la structure
Admical est une association tête de réseau qui œuvre au développement du mécénat d’entreprise en France, qu’elle considère comme un levier majeur d’avancées vers une société généreuse, solidaire et équitable. Elle a pour mission de donner aux entreprises et aux entrepreneurs l’envie et les moyens d’affirmer et de concrétiser leur rôle sociétal grâce au mécénat. Créée en 1979 et reconnue d’utilité publique, elle accompagne et représente un réseau de près de 200 adhérents.
L’association a adopté un plan stratégique, contribuant à penser et créer le mécénat de demain, amplifier ses actions en région et à réunir une plus grande diversité d’acteurs. Forte de son ancrage auprès des grandes entreprises, elle souhaite renforcer significativement son action auprès des adhérents ETI & PME et renforcer l’adaptation de son offre de services aux besoins des acteurs du secteur (formation, accompagnement juridique et fiscal, etc.).
Afin d’accompagner le développement de l’organisation et dans le cadre de la transformation de son activité, Admical recrute un.e Assistant.e événements & études au sein de la Direction de la programmation et des études. Cette personne jouera un rôle-clé dans le déploiement des événements et des études d’Admical et incarnera les ambitions nouvelles du plan stratégique de l’organisation.
En savoir plus sur le réseau d’adhérents : https://admical.org/contenu/pourquoi-adherer-admical
Missions
Rattachement hiérarchique : Directrice de la programmation et des études
Au sein de l’équipe Admical, vous participerez à l’organisation des événements et au déploiement des études, travaux de recherche et contenus associés d’Admical. En tant qu’Assistant.e événements & études, vous travaillerez aux côtés de la Directrice de la programmation et des études, en binôme avec la Chargée de programmation événementielle, avec l’appui des déléguées régionales de Marseille & Lille et en lien avec les autres directions de l’association sur les missions suivantes :
Evénements (45 %)
- Contribuer à la conception de la stratégie événementielle (calendrier, thématiques, formats, rétroplannings)
- Assurer la coordination des événements en digital (ateliers juridiques) et en présentiel à Marseille & Lille (tables rondes) :
- Gérer la relation avec les participants (gestion des inscriptions en lien avec le CRM), partenaires, intervenants ou institutionnels ;
- Assurer la logistique des événements avant, pendant et après l’événement ;
- Suivre les prestataires événementiels (location d’espace, traiteur, personnel d’accueil, régie, gestion des badges, etc.)
- Déployer la politique d’évaluation de ces événements (création d’outils d’évaluation, administration, analyse des résultats, bilan, pistes d’amélioration)
Etudes (45 %)
- Contribuer à la conception de la stratégie études : Baromètre du mécénat d’entreprise et OpenLab
- Assurer la coordination des études
- Finaliser le cadrage méthodologique (échantillon, indicateurs, rétroplannings, etc.) et suivre le bon déroulement de la collaboration avec l’institut de sondages
- Assurer le suivi des partenariats avec l’écosystème (institutionnels, partenaires expertise et financiers, etc.) et du livrable avec la prestataire
Activités transverses (10 %)
- Suivre la rédaction des supports de communication liés (newsletters, invitations, comptes-rendus d’événements, etc.)
- Réaliser le suivi administratif et budgétaire des activités
Profil & Formations
- Master dans un domaine pertinent (communication, événementiel, gestion de projets ou études, etc.)
- Appétence pour l’organisation d’évènements et les études du secteur du mécénat et de la générosité
- Capacités organisationnelles et gestion de projets
- Rigueur rédactionnelle et capacité de synthèse
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Proactivité et créativité
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise des CRM ou base de données
- Connaissance de Canva
Début du contrat : 3 septembre 2024
Contrat : stage de 6 mois conventionné et indemnisé
Lieu de travail : Learning Planet Institute, 8 bis Rue Charles V, 75004 Paris. Télétravail possible 2 jours par semaine.
Rémunération : gratification légale + avantages sociaux (carte tickets restaurant ; remboursement de 50 % des frais de transport sur justificatif ; 1,5 jour de récupération cumulé par mois dont certains jours imposés par l’employeur)
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à Julie Bourdel – Directrice de la programmation et des études : jbourdel@admical.org
