Assistant.e communication 360 - Stage / Apprentissage

Mission

Sous la responsabilité de la chargée de projet mécénat, le(la) stagiaire ou apprenti(e) aura pour mission d’assister l’équipe de la Fondation Inria dans la gestion de la communication online et off-line de la fondation, ainsi que dans la gestion événementielle. Plus concrètement, il/elle interviendra dans la création et diffusion de contenus auprès de l’ensemble de ses communautés (entreprises, médias, grand public…).

Ce stage est une opportunité rêvée pour quiconque souhaite pleinement contribuer à l’élaboration et la mise en place d’une stratégie de communication 360 et à la promotion d’actions innovantes qui contribuent à donner du sens au numérique, notamment à travers les 4 axes scientifiques de la Fondation : e-santé, environnement, éducation et souveraineté et démocratie numérique.

Activités

Le(la) stagiaire sera amené(e) à contribuer aux sujets suivants :

1. Communication online et off-line :

Coordination de la production des différents outils de diffusion de la Fondation Inria et communication management

- Élaboration d’une stratégie marketing et communication multicanale (emailing, réseaux sociaux, site internet, référencement etc..) et contribution à sa réalisation

- Aide au déploiement et à la gestion d’un nouveau site web : relation avec les différents prestataires et mise à jour des contenus

- Aide à la conception, mise en page, envoi et suivi des indicateurs de performance de la newsletter semestrielle

- Community management : animations des réseaux sociaux et des différentes communautés existantes (LinkedIn, twitter…)

- Élaboration et suivi des indicateurs de performance des réseaux sociaux

- Rédaction et/ou refonte des supports de communication print (brochures, kakemono, invitations)

- Aide à la mise en valeur de propositions de partenariats aux mécènes (certaines contreparties proposées aux mécènes relèvent de la communication) et aux porteurs de projets (OSBL et/ou chercheurs)

2. Gestion évènementielle

Prise en charge du montage d’événements réalisés dans le cadre des partenariats de la fondation

- Élaboration du planning de travail et suivi

- Gestion des relations avec les prestataires

3. Stratégie de développement de la fondation

Le(la) candidat(e) retenu(e) sera partie prenante des réunions portant sur la stratégie de développement de la fondation. Dans ce cadre, le CRM est un enjeu très important pour le développement.

- Aide au paramétrage et mise à jour des fiches de contacts du CRM de la fondation

- Aide à l’amélioration de la connaissance client via des analyses à partir des données disponibles

- Implication dans l’élaboration des rapports d’activités CRM