Chargé.e de mécénat (CDI)

Rattaché(e) au Directeur de la communication et du mécénat, vous assurez le suivi et l’analyse de l’insertion de nos étudiants, pour l’ensemble des formations et sur tous les sites.

Les missions proposées pour ce poste sont notamment :

Campagne de collecte :

• Planifier et déploie la campagne sur cinq ans en moyenne et annuellement ;
• Mettre en œuvre la campagne : établit une liste des donateurs potentiels par niveau de dons, l’échelonnement et le planning des rendez-vous avec les donateurs potentiels identifiés, les actions complémentaires si nécessaires ;
• Organiser les évènements et manifestations liés à la campagne ;
• S’assurer de la bonne tenue de la base de données ;
• Être garant du bon suivi comptable des promesses, des dons, des versements échelonnés ;
• Participer aux différentes réunions de développement du mécénat.

Relation donateur : 

• Préparer les RDV et en assure le suivi (fiche individu, fiche entreprise, compte rendu, lettre de remerciement et suite à donner) 
• Veiller à la qualité de l’expérience donateur : traitement des dons, gestion administrative (paiement, reçus fiscaux, changements d’adresse) réponse aux questions ;
• Collecter en interne les éléments attendus par les donateurs et/ou s’assurer de l’avancée du dossier attendu et de sa finalisation
• Établir les conventions de mécénat (nature du don, contreparties…)

Grand public :

• Assurer la rédaction et la diffusion des principales informations pour les donateurs (rapport d’activité, lettre de remerciement, page web) ;
• Définir et mettre en place les outils adéquats pour la collecte et le suivi des performances notamment sur la gestion de la base de données des donateurs, actualisation, analyse, segmentation dans le respect des règles éthiques et juridiques ;
• Gérer matériellement les contacts (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, accueil des visiteurs).

Grand compte/entreprises :

• Venir en soutien du directeur mécénat dans la gestion des grands comptes et relations entreprises.

Communication :

• Travailler sur les différents outils de communication : plaquette, rapport annuel, lettre d’information, site internet ;
• Être force de proposition pour innover sur les supports et pratiques du mécénat ;
• Assurer un lien avec l’Association des Anciens Élèves pour la conduite de la campagne auprès des Alumni ;
• Être en relation régulière avec les boursiers bénéficiant d’une aide de la Fondation