Remplacement congé maternité Déléguée générale

Missions :

Administration générale, en lien avec la responsable de production

• solde des subventions 2019 Drac, Région, Ville
• suivi du budget général, des budgets par production et des réalisés
• solde des dossiers de subvention au projet (société civile, IF, Burex…)
• rédaction des contrats de cession et coproduction
• préparation de la clôture des comptes 2019
• préparation clôture projets CISV 2019

Suivi de la nouvelle implantation territoriale 

• suivi des relations avec les partenaires, Drac Normandie, Région Normandie, Département, Ville de Caen
• suivi des demandes de subventions (dossiers en cours ou dossiers de demande à déposer en fonction des délais)
• suivi de la convention tripartite, Etat, Région, Ville et de l’élaboration du cahier des charges

Mécénat, en lien avec la chargée de mécénat :

• suivi de la stratégie globale de levée de fonds de l’ensemble, particuliers et entreprises, en lien avec le Président de la Fondation abritée Musica Solis et la chargée de mécénat
• suivi de la campagne d’adhésion mécénat des particuliers lancée par la Fondation Musica Solis et organisation des contreparties
• suivi des demandes de mécénat en cours (Caisse des dépôts, Société générale)
• élaboration des nouvelles demandes (Fondations, entreprises)

Diffusion :

• suivi des projets en cours de négociation avec les lieux
• relance / nouvelles demandes sur les projets en construction, notamment projets scéniques en lien avec les coproducteurs
• pilotage des projets de diffusion régionaux en lien avec la chargée de développement territorial

Production, en lien avec la responsable de production et la chargée de production

• suivi logistique des productions
• finalisation négociation avec les partenaires sur chaque production

Management :

• management d’une équipe de trois permanents (responsable de production et de communication, chargée de mécénat et développement territorial, chargée de production)
• présence aux concerts de l’ensemble, déplacements en Ile de France et à l’étranger. Suivi RP avec les mécènes de l’ensemble les soirs de concert