Assistant (H/F) A la Direction de la collecte et du mécénat
Institut Catholique de Paris
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Contact
CV et LM à envoyer à l’adresse recrutement@icp.fr
A propos de la structure
Missions
En tant qu’assistant, votre principale mission consiste à réaliser les tâches administratives au sein de la direction du mécénat et de la collecte de fonds, et ce, au travers des activités suivantes :
- Gestion des dons (ouverture des courriers, saisie des données, émission des reçus fiscaux et courriers de remerciements) Suivi et mise à jour de la base de données donateurs
- Réalisation de mailing (listing, mise sous pli, suivi)
- Recherches de données via internet, phoning
- Aide à la mise en œuvre des actions de collecte décidées
- Participation au suivi des activités de la direction (tableaux de bord, tableaux de résultats, compte rendu d’enquêtes ...) et aux actions de communication
- Accueil téléphonique et gestion des messages
- Gestion du courrier et des messages électroniques
- Rédaction de courriers et mise en forme de documents
- Organisation des déplacements du responsable ou des membres de l'équipe, gestion des agendas
- Gestion des fournitures et relations avec certains prestataires
- Une gestion en autonomie de la BDD
Profil & Formations
Titulaire au minimum d’un BAC+2 en assistanat administratif, ou en marketing, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste équivalent.
Vous rédigez des documents dont l’orthographe et la syntaxe sont maîtrisés, et êtes de surcroît doté d’un bon esprit de synthèse et d’analyse.
Particulièrement rigoureux dans votre travail, vous savez vous organiser et gérer les priorités. De ce fait, vous êtes en mesure de procéder à un suivi des dossiers de qualité.
Doté d’un excellent relationnel, vous êtes diplomate et vous appréciez le travail d’équipe.
Vous maitrisez parfaitement la bureautique (Word, power point, excel, la gestion des bases de données, le publipostage…).