Assistant.e de programmation événementielle - Stage de 6 mois
A propos de la structure
Admical est l’expert du mécénat d’entreprise en France depuis plus de 40 ans. Nous portons la cause du mécénat, délivrons des compétences pour professionnaliser les acteurs du secteur et animons une communauté d’adhérents mécènes et porteurs de projets. Nous rassemblons aujourd’hui plus de 200 adhérents : entreprises, fondations, fonds de dotations, associations et ONG, collectivités et établissements publics.
Missions
MISSIONS PRINCIPALES
1. Assurer l’organisation opérationnelle de la programmation annuelle dans les 5 villes prioritaires (Paris, Bordeaux, Lille, Lyon & Marseille) (40 %) et du Mécènes Forum, un colloque de 500 participants sur 2 jours (45 %) ainsi que les contenus associés
- Contribuer à la mise en place de la stratégie événementielle annuelle et du Mécènes
Forum (calendrier, thématiques, formats, rétroplannings) - Assurer l’organisation opérationnelle de la programmation annuelle et du Mécènes Forum
- Gérer la relation avec les participants (gestion des inscriptions en lien avec le CRM et la billetterie, gestion de la boite mail liée aux événements et au Mécènes Forum), partenaires, intervenants ou institutionnels ;
- Assurer la logistique des événements ;
- Suivre les prestataires événementiels (location d’espace, traiteur, photographe, personnel d’accueil, régie, gestion des badges, signalétique etc.)
- Déployer la politique d’évaluation de ces événements (création d’outils d’évaluation, administration, analyse des résultats, bilan, pistes d’amélioration)
2. Assurer des missions transverses (15 %)
- Suivre la rédaction des supports de communication liés (newsletters, invitations, comptesrendus d’événements, etc.)
- Participer à la mise en place d’améliorations structurelles dans le cadre de la stratégie de la nouvelle direction de la programmation et des études (organisation RH, process de travail, etc.) et dans le cadre du chantier stratégique de transformation d’Admical (nouveau site internet, etc.)
Profil & Formations
- Master dans un domaine pertinent (communication, événementiel, gestion de projets, etc.)
- Appétence pour l’organisation d’évènements du secteur du mécénat et de la générosité
- Capacités organisationnelles et gestion de projets
- Rigueur rédactionnelle et capacité de synthèse
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Proactivité et créativité • Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise des CRM ou base de données
- Connaissance des outils numériques Zoom, Teams, Canva & Kahoot
INFORMATIONS PRATIQUE
- Début du contrat : ASAP
- Contrat : stage de 6 mois conventionné et indemnisé
- Lieu de travail : Learning Planet Institute, 8 bis Rue Charles V, 75004 Paris. Télétravail possible 2 jours par semaine.
- Rémunération : gratification légale + avantages sociaux (carte tickets restaurant ; remboursement de 50 % des frais de transport sur justificatif ; 2,08 jours de récupération cumulé par mois dont certains jours imposés par l’employeur) ; 35h (9h-17h)
