Assistant.e de formation - Stage
A propos de la structure
Tu souhaites contribuer à la montée en compétences des acteurs du mécénat, tant côté entreprises mécènes que porteurs de projets et à la transition vers une société plus inclusive, durable et équitable aux côtés d’une association reconnue d’utilité publique ?
Embarque avec nous en tant qu’assistant.e de formation ! Tu participeras à notre mission d'accélération du mécénat d’entreprise en France.
Qui sommes-nous ?
Admical est l’expert du mécénat d’entreprise en France depuis plus de 40 ans. Nous portons la cause du mécénat, délivrons des compétences pour professionnaliser les acteurs du secteur et animons une communauté d’adhérents mécènes et porteurs de projets. Nous rassemblons aujourd’hui plus de 200 adhérents : entreprises, fondations, fonds de dotations, associations et ONG, collectivités et établissements publics.
Aujourd'hui seul 9% d'entreprises font du mécénat dans notre pays. La marge de progrès est immense ! Or le mécénat d’entreprise est un levier d’impact majeur pour accomplir les changements nécessaires à l’évolution de notre société vers des modèles inclusifs, durables et inspirants. C'est le rôle d'Admical d'inspirer le passage à l'action, afin que le mécénat devienne un réflexe pour toutes les entreprises qui en ont les moyens.
Dans cette optique, l’association a adopté un plan stratégique contribuant à penser et créer le mécénat de demain. Parmi les enjeux forts identifiés, elle cherche à amplifier ses actions en région, et à réunir une plus grande diversité d’acteurs.
Forte de son ancrage auprès des grandes entreprises, elle souhaite renforcer significativement son action auprès des ETI (Entreprises de taille intermédiaire) et PME, développer une offre pertinente pour les porteurs de projets et renforcer l’adaptation de son offre de services aux besoins des acteurs du secteur (formation, accompagnement juridique et fiscal, etc.).
Et pour aller plus loin dans la professionnalisation des acteurs du mécénat et de l’engagement de l’intérêt général, Admical s’appuie de son Institut certifié Qualiopi pour proposer des formations courtes pour s'initier au mécénat ou renforcer son expertise sur une thématique particulière. L’Institut Admical est ouvert à tous, adhérent ou non, le parti pris pédagogique est un échange fertile entre pairs, enrichi par l'expérience de formateurs experts.
Pour renforcer l'équipe de l’Institut, nous recrutons un.e assistant.e formation.
Missions
Tu seras rattaché/e à la Responsable Formation de l’institut. Ensemble, vous travaillerez à la bonne gestion administrative des dossiers de formation, l’information et le conseil auprès des clients de la formation, adhérents et non-adhérents Admical, ainsi que la gestion des relations avec les formateurs externes et les prestataires.
A ce titre tes principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative et financière
- Traitement des mails
- Création des fiches clients
- Envoi des fiches programmes, bulletins d’inscription, devis et conventions.
- Suivi administratif des actions de formation : Envoie des convocations, attestation stagiaire, livret stagiaire.
- Editions et suivi des factures en lien avec la Responsable Administrative.
- Mise à jour des supports formation
- Participation à l’élaboration du catalogue 2025
- Lors des sessions de formation : Préparation de la salle et organisation des pauses (café et déjeuner), accueil des participants, ouverture de classe virtuelle (session en distanciel)
Relations clients
- Renseigner les prospects et orienter leurs demandes de formation
- Communiquer et être en support des formateurs externes sur leur planning, la logistique de leurs formations et leurs kits pédagogiques
Suivi qualité
- Vérifier avec les formateurs avant chaque session de formation la complétude du kit pédagogique dans le respect des normes Qualiopi
- Prendre en charge l’analyse des questionnaires de satisfaction et proposer des actions correctives
- Participer avec la Responsable Formation, à la mise à jour des procédures qualité de l’organisme
Profil & Formations
Niveau de diplôme :
Tu es titulaire au moins d’un Bac +2 orienté formation, gestion des ressources humaines
Qualités requises :
- Qualités relationnelles, ouverture à l’autre, bienveillance,
- Aptitudes à la collaboration, au travail en équipe et à distance,
- Sens du service,
- Rigueur,
- Organisation dans le suivi de projets,
- Capacité à gérer plusieurs actions en simultané,
- Esprit d’initiative,
- Capacités rédactionnelles.
Langues, bureautique :
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office,
- Langues : appréciée mais pas obligatoire.
- Une connaissance de l’utilisation de LMS (e-Learning) serait appréciée.
Conditions :
Début du contrat : début septembre 2024
Contrat : Stage de 6 mois conventionné et indemnisé
Lieu de travail : Paris - A partir du 1er juillet, nos bureaux seront situés dans un coworking dans le 4e arrondissement, au Learning Planet Institut, un centre de recherche français rattaché à l’Université Paris Cité, qui a pour but de co-créer une société apprenante pour relever les défis de notre temps via l’éducation, la recherche et l’intelligence collective
2 à 3 jours de TT / semaine possibles.
Rémunération : Gratification légale + avantages sociaux (carte tickets restaurant ; remboursement de 50 % des frais de transport sur justificatif ; forfait journalier télétravail de 2,5 € ; 1,5 jour de récupération cumulé par mois dont certains jours imposés par l’employeur.
Pour postuler : Merci de joindre CV + Lettre de motivation à adresser à Sandra ASPERTI – Responsable formation : sasperti@admical.org
