Chargé.e de mécénat - CDD

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Mission Mécénat, votre principale mission sera de travailler au financement de l’ensemble des projets portés par le service, notamment la Fête des Lumières et les Jeux Olympiques 2024. Vous coordonnerez l’animation et la communication vers le réseau des partenaires et prospects de la Ville de Lyon.

Dans le cadre des Jeux Olympiques, Lyon, labellisée terre des Jeux 2024, accueille le tournoi de football féminin au Groupama Stadium du vendredi 26 juillet au dimanche 11 aout 2024 et candidate pour accueillir des délégations. Dans le but de financer l’ensemble du programme d’accueil, il s’agira de proposer au financement partenarial, le programme d’animations en construction avec le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques, l’organisation de partenariat du site de célébration (village animations, retransmission), ainsi que les Olympiades Culturelles (programme de projets culturels).

Activités principales

Financements

• participer aux financements (recherche de partenaires et développement) des projets du catalogue de la collectivité,
• atteindre les objectifs de partenariat qualitatif et quantitatif fixés par la collectivité pour chaque projet,
• mettre en place les outils de communication adaptés (emailing et animation des réseaux, professionnels etc…),
• veiller au respect de la charte éthique du mécénat pour développer une relation avec des entreprises ayant des valeurs partagées et communes à celles de la collectivité,
• être force de propositions permanente pour développer le rayonnement des projets du catalogue d’offres partenariales de la Ville de Lyon incluant la Fête des Lumières et les JO 2024,
• assurer le reporting de l’activité mécénat des actions menées par la mission avec des tableaux de bords de suivi,
• assurer la mise à jour et le suivi des contacts des partenaires et mécènes et gérer la base de données correspondante,
• réaliser un suivi hebdomadaire de l’avancement des dossiers à partir d’un rapport d’activité.

Organisation des événements de Relations Publiques avec l’ensemble des partenaires et prospects de la Ville

• organiser et coordonner des évènements institutionnels, de relations publiques pour les partenaires et mécènes et prospects (de l’envoi des listes d’invités et relances… au suivi logistique des rencontres et évènements mis en place),
• participer à la recherche d’actions d’animations adaptées aux partenariats ainsi que des lieux de réceptions correspondants,
• réaliser des outils de communication pour chaque évènement organisé (invitations, badges, présentations Powerpoint…).


Coordination de l’accueil des partenaires et des mécènes de la Fête des Lumières en lien avec la Direction des Evénements et Animations, organisatrice

• coordonner l’accueil du Village Lumière et du dîner de gala (encadrer le personnel d’accueil, assurer le suivi logistique des manifestations),
• coordonner les outils de communication en lien avec les entreprises (relecture du dossier de presse, validation des logos…),
• mettre en place un suivi des évènements organisés avec les partenaires et des différents réceptifs entreprises et suivi des listes d’invités.

Activités spécifiques

- Réalisation du benchmark des actions d’animation et de fidélisation des autres collectivités et des autres porteurs d’événements
• Veille de l’activité des entreprises lyonnaises partenaires potentiels de la Ville de Lyon (revue de presse, échanges réguliers avec le milieu économique)
• Réalisation des enquêtes de satisfaction des partenaires et analyse des résultats