Responsable de mécénat - CDI

Equipe et Positionnement 

A sein de l’association Cercle des Partenaires, la/le responsable mécénat travaille sous l’autorité du bureau de l’association en lien avec le Théâtre des Bouffes du Nord et le Théâtre de l’Athénée.

Le/la responsable de mécénat a pour mission de développer les ressources financières du Cercle des partenaires en mettant en œuvre des partenariats avec des entreprises, des particuliers et des fondations, en lien étroit avec les équipes du Théâtre des Bouffes du Nord et du Théâtre de l’Athénée.

Il/elle accompagne les projets d’accès à la culture/pédagogiques mis en œuvre avec les théâtres

Responsabilités principales

1. Participation à la mise en œuvre d’une stratégie de recherches de partenaires/mécènes dans les différents axes définis par le bureau de l’association : création, éducation, patrimoine, international.
   • Contribuer à définir des méthodes d’approche et projets adaptés à chacune des cibles mécènes : individuels, entreprises, fondations
   • Développer une recherche proactive de mécènes : Identifier des entreprises, partenaires ou particuliers cibles et proposer une stratégie d’approche
   • Création de nouvelles initiatives : d’un Cercle très grands donateurs, Cercle jeunes etc.
   • Contribuer à la création et au suivi des projets solidaires et pédagogiques
   • Proposer des projets concrets de partenariats : financement d’une production, d’un événement, d’un projet et les modalités de mise en œuvre
   • Réalisation des supports de communication vis-à-vis des prospects (dossier de présentation de projets, campagnes d’appel au don) et mise à jour des dossiers et brochures générales de prospection à l’attention des individuels
   • Assurer une veille des appels à projets et y répondre
   • Assurer une veille des pratiques et campagnes menées par les autres institutions culturelles

2. Gestion de la relation avec les mécènes
   • Mise en œuvre de la communication du Cercle à l’attention de ses mécènes et partenaires (lettres d’informations, brochures, réseaux sociaux)
   • Elaboration et suivi de l’agenda mécénat (événements du Cercle) en lien avec les équipes des deux théâtres
   • Animer le réseau des mécènes et entretenir une relation personnalisée dans une optique de fidélisation (information sur les projets en cours, etc.).
   • Participer à l’organisation des événements dédiés aux mécènes/partenaires
   • Être l’interlocuteur dédié des mécènes (demandes d’informations, réservations de places…etc.)
   • Effectuer le suivi administratif des dons (bulletins, reçus fiscaux, remerciements, gestion des contreparties)
   • Participer à la rédaction des conventions de mécénat/partenariat avec les entreprises et fondations, et au suivi administratif (bilan de l’action menée, gestion budgétaire, suivi des contreparties)

3. Participer à la gestion administrative de l’association
   • Gestion budgétaire, comptable et RH
   • Suivi juridique et des instances administratives
   • Accompagnement des projets d’évolution de la structure administrative

4. Participer au suivi des projets pédagogiques, d’EAC, autres initiatives d’accès à la culture
   • Contribution à la définition stratégique des projets et à leur cadrage détaillé
   • Suivi opérationnel de la mise en œuvre des projets et de leur déroulement, en lien avec les équipes des théâtres et les intervenants externes
   • Evaluation des projets / mesure d’impact