Chargé de mécénat et legs APHP.5

Au sein du pôle mécénat de la direction du mécénat et de la politique culturelle, vous prendrez part au développement des ressources propres d’APHP.5 issues des entreprises, fondations, associations et particuliers.

Vous aurez pour principales missions :

Stratégie :

• Participation à la réflexion stratégique pour développer progressivement les dons en faveur des hôpitaux du groupement et mise en œuvre opérationnelle du plan annuel de sollicitations.
• Recherche et mise en œuvre opérationnelle de nouveaux outils de collecte (outils digitaux, évènements, partenariats).
• Identification des porteurs de projets et des projets à financer totalement ou partiellement par les dons.

Collecte auprès des personnes morales :

• Identification d’axes de prospection, de prospects, définition de la stratégie d’approche.
• Elaboration des outils de prospection (dossier de partenariat, dossier de présentation de projets, fiche de renseignement sur les prospects).
• Participation à la définition des messages et à la rédaction des contenus (mailing, plaquettes, emails…).
• Préparation des rendez-vous avec les prospects (documentation).
• Mise à jour et suivi du portefeuille de prospects.
• Rédaction des conventions de mécénat/partenariats.

Collecte auprès des particuliers :

• Participation à la définition des messages et à la rédaction des contenus (mailing, plaquettes, emailings).
• Benchmark, mise en place et suivi d’outils marketing de collecte grands publics (micro don, bornes, évènements, emailings).
• Segmentation de la base.
• Relations donateurs.

Fidélisation des donateurs :

• Participation à la mise en œuvre de la stratégie de fidélisation des donateurs existants et notamment à la création d’une grille des contreparties pour les donateurs personnes morales.
• Participation à l’organisation d’évènements de collecte et de fidélisation
• Participation à la gestion courante du pôle (enregistrement et suivi des dons notamment, mise à jour du portefeuille des donateurs, rédaction de courriers relationnels)

Legs et assurances vie :

• Suivi des legs et assurances vie en coordination avec la direction des affaires juridiques de l’APHP et la direction des finances d’APHP.5

Transverse :

• Renseignement de la base de données (CRM iRaiser)
• Suivi des outils et partenaires de collecte (formulaires de dons Iraiser, bornes, site)
• Coordination des actions de communication du pôle, travail sur la marque des hôpitaux avec la direction de la communication (outils de visibilité, sites Internet), développement du mécénat de compétences
• Création d’une boîte à outils pour le fonctionnement du pôle (fichiers types, modèles de lettres, trames de documents, etc,)
• Rapprochement des promesses de dons et des dons encaissés avant émission et envoi des reçus fiscaux