Assistant.e chargé.e de mécénat (ALTERNANCE)
Les Concerts de Poche
Contact
Envoyer CV et lettre de motivation à : mecenat@concertsdepoche.com
Merci de préciser en objet « Candidature assistant.e chargé.e de mécénat »
A propos de la structure
Missions
Le pôle mécénat des Concerts de Poche est composé d’une responsable et de deux chargés de mécénat. Il a pour mission de lever les financements privés de l’associations, auprès de fondations, entreprises, particuliers…
L’assistant.e chargé.e de mécénat épaulera les membres du pôle dans la mise en œuvre de leurs missions de levée de fonds (prospection, suivi, fidélisation, appels à dons grand public) et sera également amené à interagir avec les autres pôles (administration, communication, action culturelle, programmation, production). Il pourra assumer les missions (non exhaustives) suivantes :
- Préparation des dossiers de demande ou des bilans
- Collecte d’informations en interne : bilans actions culturelles, témoignages, photos…
- Collecte de données budgétaires : cachets des artistes, frais techniques/de location, participations financières des territoires, billetteries…
- Réalisation de calendrier prévisionnels ou de calendrier bilan
- Contribution progressive à la rédaction des dossiers de demandes et de bilan
- Prospection
- Veille pour identification de nouveaux prospects
- Mise à jour de la base de données prospects
- Création de fiches infos
- Prise de contact
- Suivi de la relation avec les mécènes
- Préparation et participation aux rendez-vous
- Echanges par mails ou appels téléphoniques
- Suivi du programme de bénévolat des salariés des entreprises mécènes
- Mécénat des particuliers
- Benchmark sur la manière dont les autres structures démarchent et communiquent auprès des donateurs particuliers
- Création et mise à jour de fichiers
- Fiches de suivi des partenaires
- Nouveaux contacts dans la base de données
- Tableau de recensement des témoignages
- Divers
- Recherches d’études sur les bienfaits de la musique, l’isolement… pour venir appuyer les propos dans les dossiers
- Participation à des conférences, forums, ateliers… : prise de notes et compte-rendu auprès du pôle
- Présence lors de certains concerts pour assurer la billetterie, accueillir le public, servir le pot à la fin du concert…
Profil & Formations
Formation et expériences
- Master en université, école de commerce, Science Po…
- Expérience dans le milieu culturel et/ou associatif appréciée
Connaissances
- Connaissance de la législation du mécénat appréciée
- Bonne culture général, intérêt pour l’actualité
- Appétence pour la culture et les projets à impact social
Compétences et aptitudes
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, à l’écrit (orthographe, syntaxe) comme à l’oral
- Dynamisme, motivation, implication, d’un naturel énergique et enthousiaste
- Organisation, anticipation, rigueur et réactivité
- Autonomie et travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
