Assistant Mécénat et Partenariat (CDI)
Institut Catholique de Paris
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Contact
CV et LM à envoyer à l’adresse recrutement@icp.fr
A propos de la structure
Missions
A la Direction du Mécénat et des Partenariats
En tant qu’assistant, votre principale mission consiste à réaliser les tâches administratives au sein de la direction du mécénat et des partenariats, et ce, au travers des activités suivantes :
- Gestion des dons (ouverture des courriers, saisie des données, émission des reçus fiscaux et courriers de remerciements)
- Suivi et mise à jour de la base de données donateurs
- Réalisation de mailing (listing, mise sous pli, envoi, suivi)
- Recherches de données via internet, phoning
- Aide à la mise en œuvre des actions de collecte décidées
- Participation au suivi des activités de la direction (tableaux de bord, tableaux de résultats, compte rendu d’enquêtes ...) et aux actions de communication
- Accueil téléphonique et gestion des messages
- Gestion du courrier et des messages électroniques
- Rédaction de courriers et mise en forme de documents
- Organisation des déplacements du responsable ou des membres de l'équipe, gestion des agendas
- Gestion des fournitures et relations avec certains prestataires
- Une gestion en autonomie de la BDD Profil recherché
Profil & Formations
- Titulaire au minimum d’un BAC+2 en assistanat administratif, ou en marketing, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste équivalent.
- Vous rédigez des documents dont l’orthographe et la syntaxe sont maîtrisés, et êtes de surcroît doté d’un bon esprit de synthèse et d’analyse.
- Particulièrement rigoureux dans votre travail, vous savez vous organiser et gérer les priorités. De ce fait, vous êtes en mesure de procéder à un suivi des dossiers de qualité.
- Doté d’un excellent relationnel, vous êtes diplomate et vous appréciez le travail d’équipe.
- Vous maitrisez parfaitement la bureautique (Word, power point, excel, la gestion des bases de données, le publipostage…).
