Chargé.e du suivi des fonds privés - CDI
Habitat & Humanisme
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A propos de la structure
Vous souhaitez rejoindre un acteur majeur du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire en pleine croissance aux valeurs entrepreneuriales et sociales.
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L’association, active sur l’ensemble du territoire français, a pour mission la réinsertion de personnes en situation de fragilité grâce à un accompagnement personnalisé et l’accès à un logement.
Dans le cadre d’une création de poste, Habitat & Humanisme Rhône recrute un(e) Chargé(e) du suivi des fonds privés H/F en CDI. Poste à temps plein basé à Lyon 7e.
Missions
Descriptif du poste : Au sein de la Direction de la Communication et des Partenariats, vous êtes rattaché(e) à la Responsable des fonds privés. En étroite collaboration avec le service Communication, notre Fédération, et une équipe de bénévoles, vous assurez le suivi de la collecte globale des fonds privés et la relation avec les donateurs.
Gestion administrative des partenariats
- Veille des appels à projet des fondations et fonds de dotation
- Gestion de la logistique des partenariats (dons en nature, invitations pour les résidents, chèques-cadeaux…)
- Suivi de la signature des conventions et des versements des subventions mécénat en lien avec le service comptable
- Organisation du bénévolat des collaborateurs des mécènes
Relation donateurs
- Gestion de la relation avec les sympathisants (traitement personnalisé des sollicitations, envoi des reçus fiscaux et lettres de remerciement)
- Élaboration et gestion de l’appel à cotisation annuel
- Gestion et enregistrement des dons des particuliers (chèques, virements, dons en ligne et prélèvements automatiques)
- Animation de l’équipe de bénévoles dédiée à la saisie des dons, abandons de frais et traitement des NPAI
Suivi des indicateurs et reporting
- Mise à jour des différents outils et tableaux de suivi :
o de collecte globale des fonds privés
o des partenariats (contacts des mécènes, historiques des partenariats, financements par projets)
o des donateurs (base de données, tableau des legs et donations)
- Centralisation des indicateurs de mesure d’impact de l’ensemble des services
CARACTERISTIQUES DU POSTE
- Rémunération et avantages sociaux : 36h de travail réparties sur 4,5 jours par semaine (1 demi-journée non travaillée), du lundi au vendredi.
- 13e mois, tickets restaurant, RTT, CSE.
- Parcours d’intégration et de formation proposé à l’ensemble des salariés.
- Autonomie dans l’organisation du travail et les déplacements. Flotte de véhicules et vélos électriques disponible.
Profil & Formations
Diplômé(e) Bac+3 dans le domaine du marketing ou de la relation clients / donateurs, vous justifiez d’une première expérience professionnelle similaire réussie, idéalement dans le domaine de la solidarité. Vous disposez de solides connaissances des méthodes d’analyse des attitudes et des comportements clients / donateurs.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et portez une attention particulière aux détails. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous savez analyser et interpréter des statistiques. Vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques (particulièrement Excel), les logiciels de CRM et back-office. Vous aimez travailler en équipe.
