STAGE - Chargé(e) de projets mécénat et évènementiel
Fondation VINCI pour la Cité
Contact
Pour candidater, envoyez votre CV et lettre de motivation à : ophelia.duval@vinci.com
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et aimez les challenges ? Rencontrons-nous !
Trop ambitieux ? Trop audacieuse ? Trop créatif ? Trop curieuse ? Trop généreux ? Vous serez bien chez nous !
Au sein de VINCI SA, vous respecterez le principe de non-discrimination et vous contribuerez à la promotion de la diversité et de l’égalité des chances.
Vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) ? Faites-nous le savoir, ce poste est ouvert !
A propos de la structure
Missions
Sous la responsabilité de la Responsable régionale Ile-de-France/Normandie de la Fondation, et en collaboration avec le chargé de projets mécénat en contrat d’alternance, vos missions principales seront les suivantes :
La pré-sélection de projets associatifs et la recherche de salariés pour les parrainer ou pour s’engager dans des actions citoyennes :
- Répondre aux sollicitations des associations et aux questions des salariés sur la Fondation.
- Appuyer la préparation des comités de sélection régionaux (2/trimestre) : visites régulières d’associations (dans ce cadre des déplacements sont réguliers en Ile-de-France et Normandie), rédaction de fiches projets, présentation en comité etc.
- Identifier et recruter de nouveaux salariés (parrains) pour les associations en attente de soutien.
- Gérer la plateforme de mécénat et bénévolat de compétences pour les territoires IDF-Normandie, VINCI Solidarity. (Plateforme interne pour mobiliser les collaborateurs dans des actions solidaires)
Reporting et suivi de notre outil de gestion
- Consolider et gérer une base de données
Optimy est l’outil de gestion des données de la fondation concernant les candidatures des projets, le suivi de ces derniers et des salariés engagés. Utilisation quotidienne de l’outil ainsi que d’Excel pour capitaliser les données et suivre les différentes étapes de l’instruction des projets. Consolidation des données relatives à l’engagement des salariés et des structures partenaires afin de réaliser des reportings.
La valorisation des actions de la Fondation en interne :
- Participer à la rédaction des newsletters régionales mensuelles
- Appuyer la coordination du réseau d’ambassadeurs (salariés relais de la Fondation au sein des entreprises).
- Appuyer l’organisation d’évènements régionaux sur sollicitation de la Fondation par les filiales du Groupe : remises de chèques, cérémonies, évènements de signature, prises de paroles, sensibilisation des nouveaux embauchés, etc.
Evènementiel
Contribuer à l’organisation et à l’animation des 20 ans de la Fondation VINCI
- Participer à l'organisation et suivre l'exécution des projets définis dans le cadre des 20 ans de la Fondation VINCI
- Aider à l’organisation d’évènements locaux : communication, envoi des invitations, logistique.
Profil & Formations
Nous recherchons un(e) étudiant(e) en cours de formation Bac +4/5 en Sciences politiques, écoles de Commerce, IAE, master mécénat, ESS, etc.
Vous portez un intérêt pour le secteur de la solidarité et de l’insertion socio-professionnelle.
Vos capacités rédactionnelles, relationnelles et votre aisance à l’oral seront des qualités essentielles dans l’accomplissement de vos missions. Vous faîtes preuve d’autonomie et de polyvalence.
Vous disposez d’une première expérience en gestion de projet. Des compétences dans le secteur de l’événementiel seront un plus.
Des engagements bénévoles seront appréciés.
Nombreux déplacements à prévoir en Ile-de-France et Normandie.
Stage basé à Paris (75) à pourvoir à compter à partir du 3 janvier 2022 (date de démarrage adaptable)
