Assistant.e Mécénat (alternance)

Sous la responsabilité de la Responsable projets Mécénat, vous serez en charge du déploiement des activités et du bon fonctionnement de la Fondation.

1- Mobilisation des collaborateurs

En lien avec le comité de pilotage, animation du micro don en interne (Arrondi sur salaire)

• Suivi administratif des dons aux partenaires avec le prestataire (versements, reçus fiscaux, etc)
• Construction du plan de com’ et des outils de fidélisation et de développement des donateurs
• Evènementiel : animation d’un stand lors des temps forts de la Fondation, petit déj’ d’information
• Organisation d’activités impliquant les collaborateurs au profit de bénéficiaires d’ONG locales
• Lien avec les associations pour identifier les potentielles activités bénévoles
• Gestion évènementielle de l’activité sur le site de Paris (coordination pour d'autres sites français)
• Consolidation des feedbacks pour mesurer l’impact de ces activités
• Organisation mensuelle de massages par une déficiente visuelle sur le site de Paris

2- Partenariat / Mécénat

En lien avec les Responsables projets Mécénat, suivi administratif des partenariats

• Suivi des réceptions des conventions, des rapports de projets et des virements
• Suivi des indicateurs d’impact des 3 champs d’action de la Fondation
• Organisation et suivi du don de produit avec les services concernés et l'association partenaire

3- Communication externe

• Gestion du site Internet de la Fondation
• Rédaction de contenus et mise à jour des pages, en lien avec les Responsables projets Mécénat
• Construction du plan de com’ des « news » du site en fonction de l’actualité de la Fondation
• Publication en ligne des contenus via le back office
• Rédaction du rapport d'activité annuel de la Fondation
• Bilan annuel des projets la Fondation, en lien avec les Responsables projets Mécénat
• Rédaction de contenus, proposition de visuels
• Suivi de la création graphique avec le prestataire
• Suivi des produits solidaires
• Rédaction de bilans des opérations solidaires (produits solidaires et valorisation en boutiques)
• Fourniture et relecture de contenus pour les outils de promotion des produits solidaires

4- Gestion administrative

• Participation aux Conseils d’Administration de la Fondation
• Aide au suivi de la comptabilité de la Fondation et du Fonds de dotation et du dépôt des comptes
• Référente pour l’utilisation d’outils internes : SharePoint, DAM, E-GATE, etc
• Gestion des commandes de produits pour les besoins et archives de la Fondation