Alternance - Assistant Mécénat H/F

Créée en 2006, la Fondation L’OCCITANE dispose d'un budget de plus de 2 millions d'€ par an, pour accompagner chaque année plus d'une cinquantaine de projets intervenant sur 3 champs d’action : la préservation de la vue et le respect de la biodiversité dans le monde, la promotion de l'indépendance des femmes au Burkina Faso.

La Fondation est totalement intégrée au sein de la Direction du Développement Durable, constituée d'une équipe pluridisciplinaire (RSE - environnement, BCORP, FONDATION - philanthropie) répartie dans le monde entier et qui interagit au quotidien en méthode Agile. Animée par une équipe passionnée, elle recrute aujourd’hui un(e) apprenti(e) qui participera, sous la responsabilité d'une Responsable projets Mécénat basée à Lagorce (Ardèche), au déploiement des activités et au bon fonctionnement de la Fondation.

QUELLES SERAIENT VOS MISSIONS ? 

1.Participation à la stratégie d’engagement philanthropique des 30 filiales (activité principale)

En lien avec la Responsable projets Mécénat et l’équipe Développement Durable, 

• Participation à la réflexion stratégique sur l’engagement philanthropique des filiales de L’OCCITANE sur les sujets RESPECTING BIODIVERSITY, CARING FOR SIGHT et REDUCING WASTE
• Construction et mise à jour des guidelines WE ACT LOCALLY partagées 1x/an aux filiales (décembre)
• Travail d’identification d’ONG pertinentes œuvrant pour les axes BIODIVERSITY et SIGHT dans le monde
• Amélioration et mise à jour des outils des appels à projets pour les axes BIODIVERSITY et SIGHT (formulaires de candidature, conventions de partenariat, template de rapports terrain, etc)
• Participation aux réflexions sur le développement et la mise en place de solutions relatives à l’engagement des employés et des clients dans le Monde (journée(s) de bénévolat, dons financiers, arrondi en caisse, etc)

2. Développement, accompagnement et suivi de l’engagement des filiales (activité principale)

En lien avec l'équipe B-CORP et les correspondants de la Fondation dans le monde,

• Développement de l’engagement des +30 filiales : sécurisation de budgets dédiés, pertinence des ONG et projets pré-identifiés, réception des candidatures aux appels à projets, etc
• Réception, analyse et feedbacks aux ONG sur les candidatures reçues pour les axes RESPECTING BIODIVERSITY et CARING FOR SIGHT (environ 100)
• Organisation, préparation et CR des comités de sélection RESPECTING BIODIVERSITY et CARING FOR SIGHT, avec des experts internes et externes (mars/avril)
• Annonce des projets retenus et fourniture d’outils aux filiales (conventions, rapport, etc) + Dans le cas d’un abondement de la Fondation, rédaction des conventions de partenariat et décaissement des fonds.
• Suivi régulier des KPI de l’engagement des filiales – en cours et historique (filiales engagées, champs d’action, montants, mécanismes et dates des opérations de valorisation, impact estimatif des projets, etc)
• Relances, réception, analyse et feedbacks sur les rapports terrain des ONG et consolidation de la mesure d’impact de l’engagement des filiales pour RESPECTING BIODIVERSITY et CARING FOR SIGHT
• Présentation des résultats de l’engagement des filiales lors des Conseils d’Administration (juin et décembre)

3. Communication externe 

En appui / relai du stagiaire, 

• Rédaction de contenus pour le site internet et les réseaux sociaux de la Fondation sur l’engagement des filiales RESPECTING BIODIVERSITY et CARING FOR SIGHT (+éventuelle publication dans le back office du site internet des pages projets des filiales)
• Participation à l’édition du rapport d'activité annuel philanthropie de la marque (coordination des contenus, suivi avec les presta - graphiste, traducteurs)
• Participation à la coordination de contenus relatifs à la philanthropie pour le Rapport Développement Durable annuel du Groupe L’OCCITANE.

4. Administration de la Fondation et du Fonds de dotation

En fonction des besoins et en lien avec la Déléguée Générale,

• Dépôt annuel des comptes et des rapports d’activité de la Fondation et du Fonds à la Préfecture
• Suivi trimestriel et analyse des ventes et bénéfices dégagés par les produits solidaires
• Appui éventuel au suivi de la comptabilité de la Fondation et du Fonds de dotation
• Suivi de l’engagement philanthropique des autres marques du Groupe L’OCCITANE
• Gestion des commandes de produits pour les besoins RP et archives de la Fondation 

+ Participation à la vie de la Fondation : participation aux point projets mensuels et indicateurs trimestriels de l’équipe philanthropie, participation aux point journaliers et bimensuels de l’équipe Développement Durable, soutien ad hoc aux autres membres de l’équipe, participation à des webinaires ou évènements de partenaires et à des conférences sur l’économie sociale et solidaire.