DIRECTEUR.TRICE DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES CDI - H / F
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A propos de la structure
Missions
Ce recrutement intervient dans le cadre du remplacement de l’administratrice, après plus de 5 années en poste. Une prise de poste rapide est souhaitée, pour permettre une période de travail en commun.
Sous la responsabilité du conseil d’administration, en collaboration avec le trésorier et sous la direction de la directrice générale avec qui il.elle est en lien étroit, le.la directeur.trice de l’administration et des finances (DAF) a un rôle de pivot dans la mise en œuvre de la stratégie et du projet territorial, artistique et social de l’association. Il.elle fait partie du comité de direction. Le budget de l’association est de 4Mk€.
Le.la DAF conduit l’administration et les finances de l’association, et supervise la régie. Pour cela, il.elle s’appuie sur une équipe composée de deux pôles, qu’il.elle accompagne dans la bonne mise en œuvre de ses missions :
- Le pôle administration : trois salariées à temps plein et deux salariées à temps partiel (investies en parallèle dans le pôle RH de l’association),
- Le pôle régie de production : une coordinatrice de production et deux régisseurs.
Le.la DAF assure les missions suivantes :
Stratégie et gestion financière :
- Évaluation et accompagnement de l’évolution du modèle économique
- Elaboration des stratégies financières de l’association, en lien avec le projet stratégique, dans une logique d’évolution, de développement, d’optimisation et de diversification des ressources
- Conduite du changement auprès des équipes
- Préparation, suivi et contrôle du budget de l’association, en lien avec les responsables de pôles (y compris budget d’investissement et budgets régionaux)
- Construction d’analyses financières et reporting à l’attention de la direction générale et du Conseil d’administration, en s’appuyant sur les outils en place (dont CRM)
- Supervision de la comptabilité, suivi des outils de comptabilité analytique et de contrôle de gestion, lien avec la banque
- Pilotage et suivi de la trésorerie : planification du budget de trésorerie, optimisation des financements, placements et opportunités fiscales
- Préparation de l’arrêté des comptes annuels et des documents financiers, en lien avec l’Expert-comptable et le Commissaire aux Comptes
- Pilotage méthodologique, suivi et validation de budgets prévisionnels et de bilans financiers dans le cadre de dossiers de subventions publiques et privées
- Conception et rédaction de communications financières à destination du conseil d’administration, de partenaires externes…
Gestion de l’administration et de la production :
- Veille à la conformité administrative et juridique et au bon suivi des évolutions légales, réglementaires et conventionnelles
- Force de proposition dans l’amélioration des outils et de l’organisation administrative de l’association
- Organisation et préparation des Conseils d’administration et des Assemblées générales, en lien avec la directrice générale et la Présidence de l’association
- Supervision des dossiers d’aide à l’emploi
- Participation au dialogue social, représentation éventuelle de la Direction auprès des institutions représentatives du personnel (CSEC)
- Supervision de la production des projets (volet contractuel, juridique et budgétaire)
- Encadrement et suivi du pôle régie et logistique (management, suivi budgétaire, parc du matériel)
Profil & Formations
Vous avez une excellente maîtrise des chiffres et les compétences et aptitudes suivantes :
Organisation, anticipation, sens des priorités
Qualités d’écoute et de dialogue
Excellent relationnel, qualités managériales
Grande autonomie et goût du travail en équipe
Capacités rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
Maîtrise de la négociation, persévérance
Connaissances :
Excellente maîtrise des logiques budgétaire, comptable et financière
Maîtrise de l’environnement juridique, financier, social et institutionnel propre au spectacle vivant (droit privé)
Maîtrise des outils informatiques (Word / Excel / utilisation des bases de données et/ou de logiciels de gestion de projet) et comptables (Cegid Quadra)
La maîtrise d’un CRM (Salesforce) est un plus
Connaissance du monde associatif et du secteur de l’économie sociale et solidaire appréciée.
Formation et expériences :
Master en université, école de commerce, Science Po/IEP ou expérience reconnue
Formation supérieure en gestion de projets culturels et administration. Bac+5 minimum
Date de prise de fonction
Début du contrat dès que possible.
Lieu de travail
Le lieu de travail habituel : Paris (12ème) avec des déplacements ponctuels au bureau principal
de l’association à Héricy en Seine-et-Marne
Télétravail partiel possible
Une partie de l’équipe est basée en région ce qui engendre des échanges à distance
Rémunération envisagée
Salaire brut annuel de 50k€
Informations complémentaires / renseignements
Disponibilité certains soirs et week-end, déplacements ponctuels en France à prévoir.
Statut cadre au forfait jour (205 jours de travail annuel)
Candidature
Envoyer CV et lettre de motivation à : recrutement@concertsdepoche.com
Merci de préciser en objet « Candidature DAF »