Chargé(e) de Mécénat

MISSION :

Le/la Chargé(e) mécénat renforce le développement des ressources de la Fondation : 
• en élaborant et mettant en œuvre des partenariats stratégiques de mécénat ou de parrainage avec des entreprises partenaires. 
• en termes de nombre de donateurs et de montants collectés

Il/elle assiste le/la Directeur/Directrice du Mécénat dans la mise en œuvre de la stratégie définie.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Stratégie de collecte de fonds auprès des cibles : entreprises, individuels, alumni 
– Participer à la stratégie auprès des cibles en cohérence avec la stratégie globale et les projets mis en œuvre par la Fondation 
– Assurer une veille sur les projets internes potentiels, les évolutions de comportements des individuels en matière de mécénat, « benchmarker » le marché,
– Créer les argumentaires de collecte en lien avec les orientations de la Fondation : contreparties, avantages, visibilité, image et avantages fiscaux

 
Prospection, recrutement et collecte 
– Participer à la définition et à la mise en œuvre du plan d’actions de collecte auprès des différentes cibles : définir les cibles, concevoir les supports, monter et gérer les opérations (campagnes d’appel à don, don en ligne, crowdfounding, …) gérer les prestataires, respecter les budgets et les délais 
– Concevoir et piloter la production des supports de sollicitation, de collecte et de communication mécénat 
– Sensibiliser et mobiliser les acteurs internes à la promotion du mécénat 
– Développer les programmes de reconnaissance existants 
– Recueillir l’ensemble des ressources documentaires utiles à la qualification du prospect, qualifier les prospects, les démarcher et les relancer 

Préparation, réalisation et analyse des rendez-vous 
– Définir les cibles (secteurs d’activité, types d’entreprises, donateurs, particuliers, prescripteurs …) à prospecter Étudier l’ensemble des informations recueillies et valider leur contenu (fiabilité, recoupement…) 
– Préparer l’argumentaire d’entretien : trame d’entretien, points clés…. 
– Présenter et convaincre oralement sur la force de la Fondation sa structure, son rôle et les causes défendues, et l’intérêt du projet 

Accompagnement et suivi de la relation avec le donateur / le particulier 
– Négocier les termes du contrat de partenariat : montants, contreparties et reporting 
– Définir des plans d’actions et programmes de reconnaissance et de fidélisation 
– Préparer les contrats et les faire valider par la direction juridique 
– Coordonner la partie administrative en lien avec la direction financière 

Communication et événements
– Participer à la définition et à la mise en œuvre d’un plan de reprise de contacts et de sollicitations des alumni et prospecter les individus (visiteurs, voisins, …)
– Proposer les actions de communication en lien avec la Direction de la communication (newsletter institutionnelle, site internet, affichages in-situ, réseaux sociaux,…). 

Utilisation de la base de données / CRM 
– Mettre à jour les fiches mécènes, donateurs et prospects, qualifier les fiches contacts et entreprises, suivi des campagnes de sollicitation. 
– Une seule personne au sein du service mécénat est désignée comme administrateur de la base de données, et doit notamment : 
• Effectuer les import/export, enrichir, nettoyer, qualifier et mettre à jour la base 
• Concevoir et générer les emailings
• Enrichir la base de données et qualifier les profils alumni (suivi des achats de fichiers externes, centralisation des remontées d’informations alumni, scoring…) 

Reporting et soutien à la Direction 
– Effectuer les reportings réguliers, définir les tableaux de bord et indicateurs (tableaux de bords, taux de performance, bilans, analyse des campagnes et statistiques…) 
– Participer à l’élaboration du budget du service

Cette énumération a un caractère illustratif et non limitatif. Le/la salarié(e) pourra être amené/e à accomplir d’autres activités principales en fonction des besoins de la CIUP, dans le respect de sa qualification.