Chargé.e des évènements mécènes et grands donateurs (F/H) - CDI
A propos de la structure
Missions
Après définition de la stratégie et du concept évènementiel en collaboration avec les membres de l’équipe mécénat et grands donateurs, vous êtes en charge de l’organisation en France ou à l’étranger de l’ensemble des évènements, rencontres, conférences, visites individuelles ou groupées, déjeuners, cocktails ou dîners dédiés à la cible.
Vos missions sont les suivantes :
- Gestion de l’organisation des événements (rétroplanning de production, recherche de fournisseurs et lieux, gestion des listes d’invités, des envois d’invitations et des réponses, création de déroulés internes et externes, coordination des différentes ressources en interne (régie, communication scientifique etc), rédaction des éléments de langage, création des portfolios invités pour l’interne, présence terrain, renseignement du module évènement du CRM, production d’un debrief et de best practices).
- Être force de proposition et mettre en place des mécaniques de collecte évènementielles à la fois innovantes et adaptées à la cible.
- Création et suivi des supports print et digital de communication dédiés aux évènements à destination des donateurs et mécènes
- Gestion, analyse et optimisation du budget des événements.
- Création de relations privilégiées avec les partenaires, mécènes et grands donateurs de l’Institut du Cerveau pouvant apporter un soutien événementiel.
- Relations publiques : lors des évènements, être ambassadeur de l’Institut, de sa mission et faciliter la mise en relation des prospects et donateurs avec la gouvernance de l’Institut du Cerveau, le Comité de Campagne et l’équipe mécénat et grands donateurs.
Exemples d’évènements et actions dédiés aux mécènes et grands donateurs de l’Institut du Cerveau :
- Petit-déjeuner Art-Science (collecte, 100 personnes, 1 par an)
- Cocktails du Cercle des Amis (fidélisation et cultivation, 60 personnes, 2 par an)
- Evènements initiés par les membres du Comité de Campagne de l’Institut du Cerveau (cultivation/développement, 20 à 40 personnes, 3 à 4 par/an)
- Visites individuelles et groupées de grands donateurs (fidélisation et cultivation)
- Ponctuellement, évènements institutionnels portés par la Direction Communication et Développement
Le poste nécessite une disponibilité ponctuelle en soirée et le weekend pour assurer le bon déroulement des évènements mécènes et grands donateurs.
Profil & Formations
Expérience
- Formation supérieure en communication et/ou évènementielle.
- Diplôme d'école spécialisée (Efap, Iscom, ECS, IICP, Paris School of tourism & communication, Supdecom, Supdepub).
- Expérience requise d’au moins 2 ou 3 ans dans l’évènementiel donateurs, mécènes, grands donateurs ou grands comptes dans les secteurs de la philanthropie, de la banque privée, du luxe ou tout autre secteur correspondant à la cible mécènes et grands donateurs.
Savoir faire
- Vous avez une expérience significative dans la coordination d'événements destinés aux grands comptes.
- Vous aimez travailler avec un CRM et qualifier une base de données.
- Vous savez proposer de nouvelles solutions, notamment en cas de difficulté.
- Polyvalent et méthodique, vous savez travailler sur plusieurs projets d’envergure en parallèle en toute autonomie.
- Vous avez l’habitude de négocier avec les prestataires afin de veiller à l’optimisation (budgétaire, logistique…) de tous vos événements.
- Vous parlez couramment l’anglais, ce qui vous permettra de communiquer avec les donateurs et prestataires internationaux
Savoir-Être
- Vous aimez travailler en équipe et en transversalité.
- Dynamique, ouvert(e) d’esprit, vous avez su démontrer vos capacités à traiter des sujets variés et complexes avec des interlocuteurs exigeants.
- Vous avez un fort intérêt pour le secteur des organisations sans but lucratif et pour les métiers du fundraising.
Candidature
CV et lettre de motivation à envoyer à : vincent.bitker@icm-institute.org et recrutement@icm-institute.org en indiquant en objet « Chargé.e des évènements mécènes et grands donateurs ».
