Chargé.e de prospection & de partenariats bailleurs institutionnels (F/H)

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du département Développement et Partenariats, au sein d’un service composé de 4 salariées, vous y compris , et d’une consultante basée à Genève (Suisse), vos principales missions sont les suivantes 

A/ Instruction et présentation de propositions de projets pour des bailleurs institutionnels publics, appui à la contractualisation en relation avec les autres directions opérationnelles

• Participer au processus de montage de projets, y compris à la rédaction, et soumission, dans les délais, de propositions en soutenant les autres directions dans leur élaboration
• Effectuer un contrôle de cohérence et de qualité des documents produits dans le cadre d’appels d’offre ou de négociations gré-à-gré
• Alimenter et vérifier les informations administratives relatives à la FIDH et élaborer entre autres les fiches de présentation des organisations membres de la FIDH
• Déposer les propositions finalisées sur les plateformes afférentes
• Appuyer les équipes dans la relecture et la négociation des contrats de financement, coordonner le processus de signature et déposer les documents finaux sur les plateformes afférentes.

Le/la chargé.e pourra être amené.e à effectuer certaines de ces tâches dans le cadre de la présentation de propositions à d’autres acteurs (fondations…)

B/ Recherches de financements

• Mener des recherches ciblées (mapping) sur des partenaires financiers potentiels, institutionnels et parfois privés, obtention et animation de rendez-vous avec des prospects, en fonction des besoins des bureaux géographiques et thématiques (programmes) et occasionnellement pour des fonds flexibles
• Assurer une veille active des opportunités de financement
• Analyser les appels à propositions et opportunités de financement, élaborer des synthèses et participer à la décision de Go/No Go avec la Direction des Opérations (DOP), du Plaidoyer et la Direction générale lors de réunions bi-mensuelles.

C/ Gestion des relations avec les partenaires financiers institutionnels

• Être le point focal de certains bailleurs institutionnels (AFD et UE notamment), en collaboration avec la chargée de coordination du programme transformation de la FIDH, afin de centraliser les informations, procédures et bonnes pratiques et d’appuyer les équipes sur ces aspects
• Établir des relations solides avec les bailleurs institutionnels grâce à une communication pertinente et réactive, et accompagner les équipes dans l’entretien de relations partenariales et le respect des obligations contractuelles, notamment en matière de reporting. Relecture de rapports si demandé
• Participer à la représentation de la FIDH si pertinent lors des discussions sur le suivi des projets financés par les bailleurs institutionnels.

D/ Base de données et archivage

• Actualiser et archiver les dossiers sur la plateforme partagée de fichiers (Ramses) et notamment les propositions de projets, les contrats, les compte-rendus de réunion et les évaluations
• Participer à l’actualisation des politiques internes : traduction (anglais/français), mise en forme, archivage
• Suivre les projets via Salesforce et collaboration avec des consultant.es externes pour le paramétrage et l’amélioration de cet outil.

E/ Autres tâches

• Préparer de courts rapports pour certains partenaires financiers (Core funding)
• Représenter le département lors des réunions programmatiques (flash, DOP-Plaidoyer etc.)
• Participer à l'organisation, en lien avec les départements, d’évènements en virtuel ou présentiel
• Prendre part à des actions de sensibilisation et de formation des salarié.es de la FIDH, et éventuellement des organisations membres dans le domaine de la recherche de fonds auprès des bailleurs institutionnels
• Participer et représenter la FIDH aux activités proposées par les réseaux d’ONG auxquels la FIDH est membre
• Apporter sa contribution à la définition de la stratégie pluri-annuelle de recherche de financements, des plans d’action, du budget annuel et du reporting du département
• Participer à l’élaboration d’outils de prospection
• Sur orientation de la Directrice du département, appuyer les collègues dans d’autres tâches ponctuelles.