Chargé.e de mécénat - CDI
A propos de la structure
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.
Missions
Au sein du Secrétariat Général du CHU de Bordeaux, la Direction du Mécénat recherche un.e chargé.e de mécénat en CDI afin de participer à la mise en œuvre de la politique de mécénat de l’établissement et de son plan d’actions, visant à
- Développer les ressources propres du CHU provenant de prospection auprès de donateurs privés (fondations, entreprises, mécènes, donateurs particuliers et testateurs, associations caritatives…) et fidéliser les donateurs acquis
- Valoriser l’image du CHU à travers les actions de mécénat
Les projets accompagnés par la Direction du mécénat s’articulent autour des grands axes thématiques suivants :
- Améliorer les soins et la qualité de vie des patients
- Favoriser le bien-être des personnels
- Ecologiser les pratiques hospitalières
- Développer l’innovation en santé
- Faire entrer la culture à l’hôpital
Sous le management direct de la directrice du mécénat, le/la chargé.e de mécénat assurera les missions de prospection et de fidélisation des mécènes en lien avec le portefeuille de projets de la direction du mécénat. Il/elle conduira des actions de collectes de dons et de levées de fonds auprès des particuliers, des patients, des associations, des entreprises, des fondations et des acteurs économiques. Il/elle participera aux actions de communication et campagnes d’information relatives aux missions de la direction du mécénat, aux legs et aux donations.
Mission 1 : Développement de la collecte
Développement de la prospection de nouveaux donateurs et sollicitation conformément à la stratégie de collecte définie :
- Identification des prospects et des interlocuteurs à contacter
- Prise de contact et préparation des argumentaires en lien avec le porteur de projet,
- Réalisation de supports de sollicitation et dossier de présentation
- Organisation et participation aux rendez-vous
- Négociation de l’engagement en mécénat (durée, montant, modalités)
- Gestion des relances
- Suivi de l’activité de collecte de fonds : tableaux de suivi, reporting
- Veille sur les appels à projets dans le domaine de la santé ou en lien avec les projets accompagnés
- Veille sur l’actualité économique du territoire et sur les outils de développement
- Mise en œuvre de la politique de fidélisation et de reconnaissance :
- Suivi des contreparties octroyées aux mécènes
- Evaluation de l’impact des dons et reporting auprès des donateurs
- Réponse aux questions et demandes spécifiques des donateurs
Mission 2 : Soutien administratif
- Créer, enrichir et mettre à jour la base de données
- Préparation des conventions de mécénat
- Constitution des dossiers de candidature aux différents appels à projets
- Suivi des dons, enregistrement des affectations et suivi des appels de fonds en lien avec la personne en charge du suivi administratif des dons
Mission 3 : Communication et événementiel
- Communication sur les actions de mécénat réalisées (via outils institutionnels, media, etc)
- Mise en œuvre des actions de marketing direct (newsletter, mailing postal, etc)
- Appui aux différentes campagnes de mécénat (grand public, legs, etc)
- Soutien à l’organisation d’évènements (temps de remise de dons, soirée des mécènes, soirée de collecte, etc)
Profil & Formations
Compétences recherchées :
Techniques:
- Excellente maitrise des outils et techniques de fundraising ainsi que des mécanismes juridiques et financiers spécifiques de la collecte de fonds
- Très bonne connaissance des acteurs du mécénat (fondations, entreprises, associations et individuels)
- Maîtrise des outils et techniques de communication et de marketing
- Qualité d’expression orale permettant la conduite d’entretien face à des interlocuteurs divers
- Capacités rédactionnelles afin de produire divers supports de communication
- Maîtrise du pack office et idéalement de Canva
- Maitrise d’un outil de CRM
- Connaissance du secteur hospitalier ou de la santé serait un plus
Organisationnelles :
- Gestion des priorités, capacité d’adaptation, prise d’initiatives
- Rigueur et méthode dans le suivi
- Polyvalence et appétence pour le travail en équipe avec des interlocuteurs variés
- Ténacité et persévérance dans le cadre de la prospection
- Réactivité et disponibilité
Relationnelles :
- Qualité d’écoute, aisance relationnelle et capacités à communiquer avec tout type de public
- Pouvoir de conviction afin de fédérer autour des missions de la direction
- Etre proactif(ve) et volontaire pour motiver et impulser une dynamique constructive et positive
- Enthousiasme et curiosité
- Sens de l’intérêt général
Pour candidater :
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame Audrey Baradat, directrice du mécénat par email : audrey.baradat@chu-bordeaux.fr
Un CV et une lettre de motivation sont à joindre pour toute candidature
