Apprenti(e) secrétariat

Caractéristiques de l'offre

  • Secrétariat/assistanat
  • Contrat d’apprentissage de 24 mois (date d’arrivée souhaitée : septembre 2019)
  • Lieu : Paris

Contact

Transmettre CV + lettre de motivation à l’attention de : veronique.lefebvre@caissedesdepots.fr

A propos de la structure

Le mécénat du groupe Caisse des Dépôts incarne la volonté d’investir sur l’avenir et d’accompagner les territoires en jouant un rôle dans le développement économique et social du pays.

Notre démarche vise à aider à l’émergence de jeunes et nouveaux talents dans trois grands domaines :

- la musique classique, en consacrant son soutien aux projets visant à faciliter la découverte, l’insertion professionnelle et la promotion de jeunes musiciens

  • l’architecture et le paysage, afin de contribuer à l’évolution des pratiques professionnelles et de renforcer la prise en compte des enjeux environnementaux et sociaux, au travers de deux programmes d’intervention :

    • Un soutien aux travaux de recherche académique et appliquée ;

    • Un dispositif d’accompagnement de projets en matière d’innovation et d’expérimentation en architecture et paysage ou de sensibilisation du grand public aux enjeux architecturaux et paysagers

- la danse, en soutenant les projets de création de jeunes compagnies et d’artistes chorégraphiques en résidence dans des lieux de production en France.

Missions

Sous la responsabilité de la responsable du Mécénat de la Caisse des Dépôts, vous aurez pour principales missions :

  • Organisation de réunions, prise de notes, comptes-rendus de réunion.
  • Traitement du courrier (collecte et dépôt au service du courrier, enregistrement et scan, réalisation du courrier de réponse, envoi, suivi et classement)
  • Suivi des commandes de fournitures du service
  • Organisation des comités de mécénat :

-          Réservation des salles de réunion

-          Collecte des informations auprès des chargés de programme

  • Appuyer la préparation des comités de sélection :

- Réception des dossiers de demande de subvention sur une plateforme dédiée

- élaboration de documents de reporting, tableaux, PowerPoint

- Vérifications et mise à jour des pièces administratives

- Mise en œuvre des procédures LAB

- Préparation ou mise à jour des conventions

  • Communication : mise en ligne d’articles sur l’intranet
  • Gestion des déplacements de la direction (établissements d’ordres de missions, réservations de billets de train/avion, hôtel…)

Mise en forme de notes et/ou documents sous Word, Excel, Powerpoint

Profil & Formations

  • Bonne maîtrise des applications informatiques et bureautiques
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Bonne aisance à l’oral
  • Excellent relationnel
  • Forte autonomie, polyvalence

 

Ce site est réalisé grâce au mécénat de fondation sncf