STAGIAIRE Assistant/e chargé/e de mécénat individuel (h/f)

Caractéristiques de l'offre

A partir de septembre 2019 pour une durée de 4 à 6 mois

Stage à temps plein indemnisé au niveau réglementaire.

Prise en charge du pass Navigo à 50% et Tickets Restaurant (9€)

Nombreux avantages autour des concerts et des expositions de l’établissement et du Parc de la Villette.

Contact

Les candidatures sont à adresser directement par mail à aslevy@philharmoniedeparis.fr et à zmacedo@philharmoniedeparis.fr avant le 30 juin 2019, avec pour objet « Stage MI septembre 2019 ».

A propos de la structure

La Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un complexe musical accueillant 5 formations musicales résidentes et associées, et réunissant d’une part la Cité de la musique avec ses deux salles de concert (900 et 250 places), le Musée de la musique et la médiathèque, et d’autre part la Philharmonie abritant la Grande salle Pierre Boulez (2 400 places), un espace d’exposition de 800m², une salle de conférences, de nombreux espaces de répétitions et un pôle pédagogique de 2 000 m².

L’Association des Amis de la Philharmonie de Paris est mandatée par la Cité de la musique - Philharmonie de Paris pour soutenir son rayonnement, à travers des programmes de fidélité et de mécénat diversifiés (de 250 à 5 000€).

Pleinement ancrée dans l’activité de la Philharmonie, au sein du pôle de Mécénat Individuel de la Direction du Mécénat et du Développement, l’Association souhaite poursuivre l’élargissement de sa base d’adhérents (Amis, mécènes) ainsi que diversifier les activités proposées à ses membres.

 

 

Missions

L’accompagnement de l’activité du pôle de Mécénat Individuel sera au cœur des missions du stage : préparation du Comité exécutif de la Fondation Philharmonie de Paris et des Dîners Grands Mécènes, aide à l’organisation de la soirée de prospection Jeunes Amis, aide à la gestion du nouveau programme des Petits Amis, veille et opérations événementielles pour la prospection de Grands Donateurs, organisation et participation aux événements de fidélisation des Amis et mécènes…

Le poste est hébergé par l’Association des Amis de la Philharmonie de Paris, sous la direction de la Responsable de l’Association et de la Responsable du Mécénat individuel.

MISSIONS

Contribuer à :

  • La veille sur le secteur du mécénat, la politique culturelle en France et dans le monde, les autres institutions culturelles… et la mise à jour de la base de données du service (eudonet),
  • L’organisation des opérations de prospection programmées autour des concerts de la saison 2019-2020,
  • La gestion administrative et commerciale de l’Association (relances adhésions, gestion des renouvellements et nouvelles adhésions, envoi des contreparties (postal et mail), suivi statistique…
  • L’organisation et l’inscription aux événements dédiés aux mécènes individuels: répétitions, cocktails avec les artistes, voyages annuels, visites des expositions, visites hors les murs…

Plus largement, au sein du pôle de mécénat individuel :

  • Assurer une veille régulière et constituer des fichiers de prospection, notamment pour le projet de Philharmonie des Enfants
  • Contribuer à l’organisation des événements de cultivation et de prospection des Grands Mécènes

Profil & Formations

PROFIL RECHERCHÉ

Bac + 3 à + 5, stage de césure ou de fin d’études, dans les filières de la communication, du mécénat ou du marketing : école de commerce, IEP, Dauphine, management culturel…

Expérience souhaitée : dans le secteur du marketing relationnel, de l’événementiel ou du fundraising.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

-          Qualités relationnelles, aisance rédactionnelle et orale, et notamment au téléphone

-          Sens de l’organisation et rigueur, esprit d'analyse

-          Dynamisme, autonomie et force de proposition

-          Connaissance et compréhension du monde culturel, et en particulier du monde de la musique classique

-          Polyvalence et disponibilité en soirée et weekends

Maîtrise des outils statistiques et du Pack Office. Une expérience dans l’utilisation d’un outil de CRM serait un plus apprécié.

 

Ce site est réalisé grâce au mécénat de fondation sncf