Assistant.e événements & études - Stage
A propos de la structure
Réseau des entreprises engagées et mécènes, Admical est le laboratoire et l'accélérateur du mécénat en France depuis plus de 40 ans ! Véritable tête de réseau, elle rassemble aujourd’hui plus de 200 adhérents : entreprises, fondations, fonds de dotations, associations et ONG, collectivités et établissements publics.
Promotrice de pratiques éthiques et responsables, Admical accompagne porteurs de projets et entreprises qui souhaitent passer à l’action et professionnaliser leurs démarches de mécénat grâce à des formations, des conseils et des rencontres entre pairs.
L’association a adopté un plan stratégique, contribuant à penser et créer le mécénat de demain, amplifier ses actions en région et à réunir une plus grande diversité d’acteurs.
Forte de son ancrage auprès des grandes entreprises, elle souhaite renforcer significativement son action auprès des adhérents ETI & PME et renforcer l’adaptation de son offre de services aux besoins des acteurs du secteur (formation, accompagnement juridique et fiscal, etc.).
Afin d’accompagner le développement de la structure et dans le cadre de la transformation de son activité, Admical recrute un.e Assistant.e événements & études au sein de la Direction de la programmation et des études. Cette personne jouera un rôle-clé dans le déploiement des événements et des études d’Admical et incarnera les ambitions nouvelles du plan stratégique de l’organisation.
En savoir plus sur le réseau d’adhérents : https://admical.org/contenu/pourquoi-adherer-admical
Missions
Au sein de l’équipe Admical, vous participerez à l’organisation des événements et au déploiement des études, travaux de recherche et contenus associés d’Admical.
En tant qu’Assistant.e événements & études, vous travaillerez aux côtés de la Directrice de la programmation et des études, en binôme avec la Chargée de programmation événementielle, avec l’appui des déléguées régionales de Marseille & Lille et en lien avec les autres directions de l’association sur les missions suivantes :
Evénements (45 %)
- Contribuer à la conception de la programmation de ces événements (calendrier, thématiques, formats, rétroplannings)
- Assurer la coordination des événements en digital (ateliers juridiques) et en présentiel à Marseille & Lille (tables rondes) :
- Gérer la relation avec les participants (gestion des inscriptions en lien avec le CRM), partenaires, intervenants ou institutionnels ;
- Assurer la logistique des événements avant, pendant et après l’événement ;
- Suivre les prestataires événementiels (location d’espace, traiteur, personnel d’accueil, régie, gestion des badges, etc.)
- Déployer la politique d’évaluation de ces événements (création d’outils d’évaluation, administration, analyse des résultats, bilan, pistes d’amélioration)
Etudes (45 %)
- Assurer la coordination du Baromètre du mécénat d’entreprise
- Finaliser le cadrage méthodologique (échantillon, indicateurs, rétroplannings, etc.) et suivre le bon déroulement de la collaboration avec l’institut de sondages
- Assurer le suivi des partenariats avec l’écosystème (institutionnels, partenaires expertise, mécènes, adhérents, etc.) et du livrable avec la prestataire
- Assurer la diffusion du guide repère de l’OpenLab RSE/mécénat
Activités transverses (10 %)
- Suivre la rédaction des supports de communication liés (newsletters, invitations, comptes-rendus d’événements, etc.)
- Réaliser le suivi administratif et budgétaire des activités
Profil & Formations
Formation :
Master dans un de ces domaines : communication, événementiel, gestion de projets, études.
Profil :
Appétence pour l’organisation d’évènements et les études du secteur du mécénat et de la générosité.
- Capacités organisationnelles, gestion et pilotage de projets
- Rigueur rédactionnelle et capacité de synthèse
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Proactivité et créativité
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise des CRM ou base de données
- Connaissance de Canva
Début du contrat :
Dès que possible
Contrat :
Stage de 6 mois conventionné et indemnisé
Lieu de travail :
Espace de coworking du Philanthro-Lab - 15 Rue de la Bûcherie, 75005 Paris. Télétravail possible 2 jours par semaine.
Rémunération :
Gratification légale + avantages sociaux (carte tickets restaurant ; remboursement de 50 % des frais de transport sur justificatif ; 1,5 jour de récupération cumulé par mois dont certains jours imposés par l’employeur)
Pour candidater :
Adresser CV et lettre de motivation à Julie Bourdel – Directrice de la programmation et des études : jbourdel@admical.org
