Assistant.e Communication et Mécénat - Stage

Communication externe (activité principale)

En lien avec les Responsables de projets Mécénat du Fonds :

• Gestion en autonomie des réseaux sociaux du Fonds (Instagram et/ou LinkedIn) : construction du plan de communication et de la ligne éditoriale appropriée, en lien avec l’actualité et les temps forts ; rédaction des contenus et création des visuels en lien avec les associations partenaires, mise en ligne et animation.
• Gestion en autonomie du site internet du Fonds : mise à jour des contenus dans le back office, garantie de la cohérence globale de la structure et des informations.
• Suivi de l’édition du rapport d'activité annuel philanthropie du Fonds : coordination des contenus, suivi avec les prestataires – graphisme, traduction, etc., publication et partage

Communication interne (activité principale)

En lien avec les Responsables de projets Mécénat du Fonds et l’équipe Développement Durable :

• Gestion en autonomie du compte du Fonds sur le réseau social interne du Groupe L’OCCITANE (SOCCIABLE) : construction du plan de communication et de la ligne éditoriale appropriée, en lien avec les actualités et les temps forts, rédaction des contenus et création des visuels en lien avec les associations partenaires, mise en ligne et animation.
• Edition et publication de la Group Sustainability Newsletter mensuelle via SOCCIABLE : veille sur les sujets mécénat et développement durable à l'international, publications d’actualités à intégrer dans la newsletter.
• Gestion en autonomie du DAM (Digital Asset Management) pour le Fonds : partage régulier des outils médias du Fonds (visuels, vidéos) sur la plateforme de contenus de L’OCCITANE en Provence.
• Participation à la construction d’un plan de valorisation et d’animation du mécénat auprès des salariés : événements internes, webinars avec les partenaires associatifs, newsletter, etc.

Mécénat

En appui des Responsables de projets Mécénat du Fonds :

• En autonomie, gestion, étude, orientation et réponse aux demandes entrantes externes adressées à l’équipe.
• Accompagnement à la mise en place de partenariats : participation aux RDV avec les partenaires, lecture des candidatures, participation aux comités de sélection, rédaction de conventions, réception et analyse des rapports de projets terrain.
• Participation à la vie du Fonds et suivi des projets en cours : participation au point de suivi mensuel des projets soutenus par le Fonds, participation aux point journaliers et bimensuels de l’équipe Développement Durable, soutien ad hoc aux autres membres de l’équipe, participation à la préparation du Conseil d’Administration, participation à des webinaires ou évènements de partenaires et à des conférences sur l’économie sociale et solidaire.