Assistant Communication et Mécénat H/F - Stage
A propos de la structure
Le Groupe L’Occitane conçoit, produit et commercialise des produits cosmétiques et de bien-être, riches en ingrédients naturels et biologiques aux origines traçables. Le Groupe s’est construit autour de valeurs fortes d’entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d’authenticité. Il est engagé pour développer des produits toujours plus respectueux de l’homme et de son environnement. Le Groupe comprend six marques : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, Elemis et LimeLife. Présent dans 90 pays, nos produits sont distribués dans plus de 3 000 points de vente dans le monde.
L’OCCITANE est un employeur garantissant l’égalité des chances. Cela signifie que, lorsque nous prenons des décisions concernant la carrière de nos employés, nos principales considérations sont leur capacité à réaliser leur travail et à se développer dans leurs rôles. L’une des façons dont nous cultivons le changement est de créer un milieu de travail et une culture organisationnelle plus diversifiés et inclusifs. Dans ce cadre, nous nous engageons à créer un environnement exempt de discrimination et de harcèlement, où chacun se sent respecté et valorisé. Nous recrutons des personnes à l’état d’esprit positif qui partagent nos valeurs fondamentales – entrepreneuriat, esprit d’équipe, exemplarité et authenticité – et notre engagement en faveur du développement durable.
Créée en 2006, la Fondation L’OCCITANE dispose d'un budget de plus de 2 millions d'euros par an, pour accompagner chaque année plus d'une cinquantaine de projets intervenant sur 3 champs d’action : la préservation de la vue et le respect de la biodiversité dans le monde ainsi que la promotion de l'indépendance des femmes au Burkina Faso.
La Fondation est totalement intégrée au sein de la Direction du Développement Durable, constituée d'une équipe pluridisciplinaire (RSE - environnement, BCORP ; FONDATION - philanthropie) répartie dans le monde entier et qui interagit au quotidien en méthode Agile. Animée par une équipe passionnée, elle recrute aujourd’hui un(e) stagiaire qui participera, sous la responsabilité d'un Responsable projets Mécénat, au déploiement des activités et au bon fonctionnement de la Fondation.
Missions
- Communication externe (activité principale)
En lien avec les Responsables de projets Mécénat de la Fondation et la Déléguée Générale :
- Gestion en autonomie des réseaux sociaux de la Fondation (Facebook, Twitter, Instagram) : construction du plan de communication en lien avec l’actualité et les temps forts, rédaction des contenus et sourcing de visuels auprès des ONGs, mise en ligne et modération des commentaires.
- Gestion en autonomie du site internet de la Fondation : mise à jour des contenus dans le back office, garant de la cohérence globale de la structure et des informations.
- Communication interne (activité principale)
En lien avec les Responsables de projets Mécénat de la Fondation et l’équipe Développement Durable :
- Veille sur les sujets développement durable à l'international, publications d’actualités sur le réseau social interne du Groupe (SOCCIABLE), édition et publication de la "Group Sustainability News" mensuelle adressée à +5 000 employés dans le monde.
- Gestion en autonomie des publications des actualités de l’équipe philanthropie sur le réseau social interne du Groupe (Sociabble).
- Partage régulier des outils médias de la Fondation (visuels, vidéos) sur la plateforme de contenus de la marque (DAM)
+ En fonction des besoins et en lien avec l’équipe de communication interne internationale,
- Fourniture de contenus utiles à l’animation de temps forts en lien avec les engagements de la Fondation - Journée de la Femme (mars), Journée mondiale de la Biodiversité (mai) et Journée Mondiale de la Vue (octobre) (+ éventuelle participation à l'organisation d'événements sur le site de Paris).
- Mécénat
- En autonomie, étude, orientation et réponse aux demandes entrantes adressées à la Fondation.
- En appui des Responsables de projets Mécénat de la Fondation, en charge de la Biodiversité et de la Vue dans le monde et de l'indépendance des Femmes au Burkina Faso, accompagnement à la mise en place de partenariats : participation aux RDV avec les partenaires, étude et sélection de candidatures, rédaction de conventions, réception et analyse des rapports de projets terrain.
- Participation à la rédaction des supports utiles aux Conseils d'Administration (juin et décembre).
+ Participation à la vie de la Fondation : participation aux point projets mensuels et indicateurs trimestriels de l’équipe philanthropie, participation aux point journaliers et mensuels de l’équipe Développement Durable, soutien ad hoc aux autres membres de l’équipe, participation à des webinaires ou évènements de partenaires et à des conférences sur l’économie sociale et solidaire.
Profil & Formations
QUI ÊTES-VOUS ?
- De formation Bac +4/5 (type Ecole de Commerce, Ecole de Communication, IAE, Université, etc.)
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le secteur de l'ESS
- Vous maîtrisez l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et êtes à l'aise avec le Pack Office
- Vous êtes à l'aise avec un management à distance (télétravail, etc.)
- Vos atouts pour réussir dans ce stage ? Créatif(ve), enthousiaste et engagé(e), vous avez un goût prononcé pour la communication et êtes fortement intéressé(e) par le secteur de l'ESS. Synthétique, autonome et organisé(e), vous n'hésitez pas à partager vos idées !
INFORMATIONS PRATIQUES
- Dates : du 3 juillet au 29 décembre 2023 (6 mois)
- Lieu : Paris 4ème
L'Occitane donne sa chance à tous et traite les candidatures de manière équitable. Nous évaluons avant tout les compétences et l'expérience.
