Assistant Communication et Mécénat H/F - Stage

Créée en 2006, la Fondation L’OCCITANE dispose d'un budget de plus de 2millions d'€ par an, pour accompagner chaque année plus d'une 50taine de projets intervenant sur 3 champs d’action : la préservation de la vue et le respect de la biodiversité dans le monde, la promotion de l'indépendance des femmes au Burkina Faso.

La Fondation est totalement intégrée au sein de la Direction du Développement Durable, constituée d'une équipe pluridisciplinaire (RSE- environnement, BCORP, FONDATION - philanthropie) répartie dans le monde entier et qui interagit au quotidien en méthode Agile. Animée par une équipe passionnée, elle recrute aujourd’hui un(e) stagiaire qui participera, sous la responsabilité d'un Responsable projets Mécénat, au déploiement des activités et au bon fonctionnement de la Fondation.

QUELLES SERAIENT VOS MISSIONS ?

1. Communication externe (activité principale)

En lien avec les Responsables de projets mécénat de la Fondation et la Déléguée Générale

• Gestion en autonomie des réseaux sociaux de la Fondation (Facebook, Twitter, Instagram) : Construction du plan de communication en lien avec l’actualité et les temps forts, rédaction des contenus et sourcing de visuels auprès des ONGs, mise en ligne et modération des commentaires
• Gestion en autonomie du site internet de la Fondation : mise à jour des contenus dans le back office, garant de la cohérence globale de la structure et des informations
• Edition du rapport d'activité annuel philanthropie de la marque (coordination des contenus, suivi avec les prestataires – graphiste, traducteurs, etc, publication et partage)
• Participation à la coordination de contenus relatifs à la philanthropie pour le Rapport Développement Durable du Groupe L’OCCITANE.

2. Communication interne (activité principale)

En lien avec les Responsables de projets mécénat de la Fondation et l’équipe Développement Durable

• Veille sur les sujets développement durable à l'international, publications d’actualités sur le réseau social interne du Groupe, édition et publication de la "Group sustainability news" mensuelle adressée à +5000 employés dans le Monde
• Gestion en autonomie des publications des actualités de l’équipe philanthropie sur le réseau social interne du Groupe (Sociabble)
• Partage régulier des outils médias de la Fondation (visuels, vidéos) sur la plateforme de contenus de la marque (DAM)

+ En fonction des besoins et en lien avec le Responsable Engagements France, 

• Appui au développement, animation et suivi avec le prestataire MICRODON de l'arrondi sur salaire
• Appui au développement, animation et suivi de journées de bénévolat

+ En fonction des besoins et en lien avec l’équipe de communication interne internationale, 

• Fourniture de contenus utiles à l’animation de temps forts en lien avec les engagements de la Fondation - Journée de la Femme (mars), Journée mondiale de la Biodiversité (mai) et Journée Mondiale de la Vue (octobre) (+ éventuelle participation à l'organisation d'événements sur le site de Paris)
• Fourniture de contenus utiles pour l'organisation de la MOVE FOR PEOPLE, course connectée sur smartphone de 3 semaines proposée aux employés du Groupe présents dans plus de 90 pays pour créer du lien et promouvoir le bien-être des salariés via l'activité sportive et valoriser les engagements philanthropiques sociaux des marques 

3. Mécénat 

• En autonomie, étude, orientation et réponse aux demandes entrantes adressées à la Fondation
• En appui des Responsables Projets Mécénat de la Fondation, en charge de la Biodiversité en Provence, de la Vue dans le Monde et de l'indépendance des Femmes au Burkina Faso, accompagnement à la mise en place de partenariats : participation aux RDV avec les partenaires, étude et sélection de candidatures, rédaction de conventions, réception et analyse des rapports de projets terrain.
• Participation à la rédaction des supports utiles aux Conseils d'Administration (juin et décembre)

+ Participation à la vie de la Fondation : participation aux point projets mensuels et indicateurs trimestriels de l’équipe philanthropie, participation aux point journaliers et bimensuels de l’équipe Développement Durable, soutien ad hoc aux autres membres de l’équipe, participation à des webinaires ou évènements de partenaires et à des conférences sur l’économie sociale et solidaire.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

• Dates : du 2 janvier 2023 au 30 juin 2023 (6 mois)
• Lieu : Paris (+2 jours de télétravail/semaine possibles)

L'Occitane donne sa chance à tous et traite les candidatures de manière équitable. Nous évaluons avant tout les compétences et l'expérience.