STAGIAIRE ÉVÉNEMENTIEL (STAGE)

Caractéristiques de l'offre

Conditions d'embauche

  • Stage conventionné de 6 mois (de janvier à fin juin 2020)

Rémunération

  • Rémunération conventionnelle

 

 

Contact

Contact 

A propos de la structure

Etablissement privé à but non lucratif, reconnu d’utilité publique depuis 1918, l’Hôpital Américain de Paris a pour vocation de rassembler le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines afin d'offrir à ses patients des soins personnalisés de la plus haute qualité. Dans le cadre de sa nouvelle stratégie 2018-2022, l’Hôpital Américain de Paris ambitionne d’être reconnu comme l’un des 5 meilleurs hôpitaux à vocation internationale en Europe d’ici 5 ans. Pour cela, l’Hôpital Américain de Paris a initié en 2018 une campagne de levée de fonds de 70M€ sur 5 ans, qui entrera dans sa phase publique lors d’un Gala réunissant les plus donateurs de l’institution.

 

Missions

La Direction de la Collecte de Fonds de l’Hôpital Américain de Paris (équipe de 6 personnes) recrute son/sa stagiaire événementiel pour participer activement à l’organisation du Gala qui se tiendra en juin 2020 dans un lieu prestigieux à Paris. Sous la responsabilité directe du Directeur de la collecte de fonds, il/elle assistera l’équipe en toute fonction liée à cet événement, notamment:

  • Préparation et envoi des invitations, suivi des inscriptions on et off-ligne ;
  • Coordination avec tous les partenaires impliqués : prestataire évènementiel, équipe logistique du site hôte, studio de création, traiteur, artistes et intervenants, photographe, l’équipe de Communication de l’Hôpital Américain, etc.)
  • Organisation de la vente aux enchères et/ou tombola (recherche de lots)
  • Identification et sollicitation de sponsors
  • Réalisation des supports de communication (invitation, programme, …)
  • Organisation de points d’avancement réguliers avec les partenaires et le comité d’organisation bénévole
  • Suivi et respect du budget et planning
  • Reporting régulier auprès de la direction et du comité d’organisation
  • Réponse aux questions des invités
  • Le Jour J : coordination de l’événement 

Profil & Formations

De formation supérieure de niveau Bac +4/5 type CELSA, vous avez un intérêt prononcé pour l’événementiel.

 

Qualités requises/savoir-être

  •  Rigoureux, structuré, méthodique
  • Capacité à respecter des délais stricts
  •  Grand esprit d’équipe
  •  Dynamique et aisance relationnelle (en personne, par téléphone, par email)
  • Anglais lu, écrit, parlé

 

 

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