Bénévole « Gestion de projet Déménagement Services Généraux »

Caractéristiques de l'offre

Mission en Bénévolat sur une période de 6 mois

Temps partiel – 1 à 2 jours / semaine - dès que possible

 

Contact

Votre dossier de candidature doit comprendre votre CV et une note de motivation (écrite ou format vidéo)

Adressez votre candidature à Marie-Victoire ABBOU à l'adresse suivante : contact@admical.org

Date limite de dépôt des candidatures : 5 mai

Entretiens (visio ou présentiel si possible) les 18 et 20 mai à Paris.

A propos de la structure

A Admical, nous pensons que le mécénat est un levier majeur d’avancées vers une société harmonieuse, solidaire et équitable. Nous avons pour mission de donner aux entreprises et aux entrepreneurs l’envie et les moyens d’affirmer et de concrétiser leur rôle sociétal par le mécénat, grâce notamment à des projets innovants : Tour de France des Mécènes, plateforme de plaidoyer, Mécènes Forum … Créée en 1979 et basée à Paris, notre association (dix salariés) reconnue d’utilité publique accompagne et représente un réseau de près de 200 Adhérents.

Plus d’informations sur www.admical.org

 

Missions

Dans une logique d’intégration au sein d’un espace dédié à la philanthropie favorisant les synergies, ainsi que par souci d’optimisation des coûts, Admical a décidé de déménager à compter du 1er janvier 2022 vers un espace de co-working. Le passage d’un bureau traditionnel vers cet espace (bureaux dédiés) doit être accompagné pour être réussi et éviter ainsi toute rupture d’activité, en maintenant en permanence l’organisation interne et un confort de travail optimal des collaborateurs (10 collaborateurs). Dans ce contexte, Admical recherche une personne capable d’accompagner ce changement et piloter le déménagement de son siège

 

En collaboration étroite avec la Déléguée Générale et le RSI, la personne bénévole aura pour mission de piloter et coordonner la préparation, mise en place et suivi du projet d'emménagement :

  • Mise en place d’un cahier des charges et d’un planning préparatoire au changement & transfert
  • Mener un audit sur la gestion des archives – stockage (historiques / administratives et comptables) et accompagner l’équipe dans ses choix de conservation, numérisation, destruction
  • Organiser la sortie du bureau et l’intégration dans les nouveaux locaux sur le plan contractuel, logistique et financier (inventaire mobilier de bureau & parc informatique, identification et coordination des prestataires, modification de la domiciliation, etc)

Profil & Formations

  • Avoir un esprit pratique, pragmatique et synthétique, avec un sens aigu de l’organisation et des process  
  • Être force de proposition et à l’écoute des collaborateurs, bonnes capacités relationnelles
  • Maîtriser les outils de pilotage de projets / reporting (Gantt / Kanban)
  • Expérience en gestion de projet déménagement / services généraux

 

Ce site est réalisé grâce au mécénat de fondation sncf