Assistant.e événements & développement (STAGE)

Caractéristiques de l'offre

Type de contrat : stage conventionné et indemnisé (rémunération légale + remboursement de 50 % des frais de transport sur justificatif et tickets-restaurant).

Durée du stage : 6 mois.

Temps de travail : temps plein.

Date de prise de fonction : 06 juillet 2020.

Lieu de Travail : 6 boulevard Saint-Denis, Paris 75010 – modalités de télétravail à envisager ensemble.

Avantages : 1 RTT par mois + congés du 10 au 14 août 2020 et du 24 au 31 décembre 2020.

 

Contact

Adresser CV et lettre de motivation à Julie Bourdel – Responsable développement & événements : jbourdel@admical.org

A propos de la structure

Admical est une association qui développe le mécénat qu’elle considère comme un levier majeur d’avancées vers une société harmonieuse, solidaire et équitable. Elle a pour mission de donner aux entreprises et aux entrepreneurs l’envie et les moyens d’affirmer et de concrétiser leur rôle sociétal grâce au mécénat. Créée en 1979 et reconnue d’utilité publique, elle accompagne et représente un réseau de près de 200 Adhérents.

Plus d’informations sur www.admical.org

 

Missions

1.     Animation de la politique événementielle

 - Admical organise à l’automne prochain la cinquième édition du Mécènes Forum (550 personnes attendues), un grand colloque sur la place du mécénat dans la société, pour lequel nous avons besoin d’un appui particulier (plus d’informations sur l’évènement sur notre site internet : https://www.mecenesforum.com/) Sous la responsabilité de la Responsable développement & événements, vous aiderez à :

  • Organiser la logistique : coordination des prestataires (traiteur, photographe, hôtesses, régisseurs, etc.), mise à jour du rétroplanning, aménagement des espaces au vue des différents temps forts de la journée, signalétique, captation.
  • Faire le lien avec les partenaires, intervenants et autres officiels ou personnalités de haut rang invités à l’événement.
  • Gérer la politique d’invitation : préparation des fichiers invités, recherches pour la constitution d’un fichier d’invités ciblés (veille, mise à jour de la base de données), envoi des invitations.
  • Gérer les inscriptions (suivi des inscriptions, suivi de la facturation, préparation des listings, édition des badges, gestion de l’outil d’inscription en ligne).
  • Préparer les dossiers des participants et les Welcome Pack
  • Assurer la politique d’évaluation (questionnaire, traitement, analyse)
  • Participer à l’appui logistique le jour J

 

     - Appui aux autres événements organisés par Admical (logistique, suivi des plannings, réception des éléments, relances).

 

2.     Participation à la politique de développement du réseau des Adhérents

 -   Appui à la prospection  

  • Enrichissement de la base de données (Veille JO, presse et sur les réseaux sociaux)
  • Suivi des créations, modifications et dissolutions de fonds et fondations créés par les entreprises mécènes
  • Organisation et participation à des rendez-vous de prospection, mailings et relances

 

-     Veille et production de synthèses en vue du référencement de ressources dans notre base documentaire

Profil & Formations

Profil recherché : Bac +3/4 ou plus en formation supérieure (Grande Ecole, Université, IEP, etc.). Une première expérience dans l’événementiel ou le mécénat serait fortement appréciée.

  •  Connaissances de base et intérêt pour le mécénat souhaités
  • Curiosité, ouverture, esprit d'initiative, autonomie
  • Sens de l’organisation et de l’anticipation, rigueur
  • Polyvalence, capacité à mener de front plusieurs tâches
  • Goût pour le travail en équipe

 

 

Ce site est réalisé grâce au mécénat de fondation sncf