Assistant.e événements & développement (STAGE)

1.     Animation de la politique événementielle

 - Admical organise à l’automne prochain la cinquième édition du Mécènes Forum (550 personnes attendues), un grand colloque sur la place du mécénat dans la société, pour lequel nous avons besoin d’un appui particulier (plus d’informations sur l’évènement sur notre site internet : https://www.mecenesforum.com/) Sous la responsabilité de la Responsable développement & événements, vous aiderez à :

• Organiser la logistique : coordination des prestataires (traiteur, photographe, hôtesses, régisseurs, etc.), mise à jour du rétroplanning, aménagement des espaces au vue des différents temps forts de la journée, signalétique, captation.
• Faire le lien avec les partenaires, intervenants et autres officiels ou personnalités de haut rang invités à l’événement.
• Gérer la politique d’invitation : préparation des fichiers invités, recherches pour la constitution d’un fichier d’invités ciblés (veille, mise à jour de la base de données), envoi des invitations.
• Gérer les inscriptions (suivi des inscriptions, suivi de la facturation, préparation des listings, édition des badges, gestion de l’outil d’inscription en ligne).
• Préparer les dossiers des participants et les Welcome Pack
• Assurer la politique d’évaluation (questionnaire, traitement, analyse)
• Participer à l’appui logistique le jour J

     - Appui aux autres événements organisés par Admical (logistique, suivi des plannings, réception des éléments, relances).

2.     Participation à la politique de développement du réseau des Adhérents

 -   Appui à la prospection  

• Enrichissement de la base de données (Veille JO, presse et sur les réseaux sociaux)
• Suivi des créations, modifications et dissolutions de fonds et fondations créés par les entreprises mécènes
• Organisation et participation à des rendez-vous de prospection, mailings et relances

-     Veille et production de synthèses en vue du référencement de ressources dans notre base documentaire