Assistant(e) Juridique F/H - CDI

Caractéristiques de l'offre

  • Localisation : Paris 08
  • Statut : A définir
  • Type de contrat : CDI
  • Disponibilité prise de poste: Dès que possible

Contact

  • Contact pour le recrutement : Catherine NGUYEN – Directrice RH

Par Mail : c.nguyen@francealzheimer.org

 

Par Courrier :

Union Nationale France Alzheimer

Direction Des Ressources Humaines

Madame Catherine NGUYEN

11- rue Tronchet

75008 PARIS

 

A propos de la structure

L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 30 ans, soutient les personnes malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.

Elle fédère environ 98 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). Les effectifs permanents sont de 41 personnes. Le budget de l’Union nationale est d’environ 13 millions d’euros. Elle compte 100 000 donateurs et adhérents, et près de 2200 bénévoles.

 

Missions

 

Sous la responsabilité du Responsable Mécénat/Partenariat et de la Responsable Legs, vos missions principales seront les suivantes :

 

Activité legs/assurances vie (50%) :

 

-Assister la responsable dans les relations avec les notaires et autres interlocuteurs liés à l’activité (agences immobilières, colégataires –autres associations et/ou personnes physiques).

-Suivi administratif et juridique de certains dossiers de libéralités proposés par la responsable du service legs

-Saisie et mise à jour de la base de gestion des legs « Mirabel »

-Suivi et gestion du patrimoine immobilier

-Préparation des dossiers de libéralités en vue de leur présentation aux instances de l’Association

-Relation avec prospects legs (envoi documentation, intégration informations dans la base de données, sélection et extraction des cibles, etc).

-Organisation logistique et suivi de l’action de communication du réseau vers les notaires

-Animation et suivi de l’équipe de bénévoles « référents legs » en lien avec la responsable du service des legs

-Sur demande du Responsable, il/elle se verra confier d’autres tâches ponctuelles

 

Activité mécénat/partenariat (50%) :

 

-Gérer/coordonner la partie administrative et juridique (rédaction, cadrage juridique et administratif des contrats) en lien avec les partenaires et les collaboratrices du service

-Gestion de la base de données : assurer le traitement, la saisie, et le suivi de l’ensemble des dons Organismes, réalisation d’extractions et analyse des donateurs en base

-Assister le service dans l’organisation d’événements (rencontre partenaires, événements de l’Association…)

-Sur demande du Responsable, il/elle se verra confier d’autres tâches ponctuelles

 

Pour les 2 services, appui sur la mise en conformité (RGPD) en collaboration avec le DPO interne de l’Association

 

Profil & Formations

Diplômé(e) d’une formation juridique ou d’assistanat de type Bac +2, vous avez une expérience d’au moins 2 ans au sein d’un cabinet d’avocat.

 

Vous avez une bonne connaissance des logiciels de gestion de  base de données et maîtrisez le pack office (World Excel, Powerpoint).

 

Vos qualités organisationnelles et relationnelles, votre esprit d’équipe vous permettent d’être polyvalent(e) sur la gestion simultanée de différents sujets liés à vos activités.

 

Dynamique, rigoureux(se), réactif(ve), vous savez aussi bien travailler de manière autonome qu’en équipe.

 

Ce site est réalisé grâce au mécénat de