Assistant (H/F) A la Direction de la collecte et du mécénat

Caractéristiques de l'offre

Le poste proposé est un CDD en temps plein, pour une durée de 6 mois à pourvoir dès que possible

Contact

CV et LM à envoyer à l’adresse recrutement@icp.fr

A propos de la structure

L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Il est à la fois une université catholique reconnue par le Saint Siège et un établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général (EESPIG) reconnu par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Implanté sur le site de l’ancien couvent des Carmes au cœur du Quartier Latin, l’ICP est un « lieu pénétré d’histoire, héritier de la plus prestigieuse tradition universitaire ». À ce titre, il s’inscrit dans une double tradition spirituelle et universitaire.

Missions

En tant qu’assistant, votre principale mission consiste à réaliser les tâches administratives au sein de la direction du mécénat et de la collecte de fonds, et ce, au travers des activités suivantes :

  • Gestion des dons (ouverture des courriers, saisie des données, émission des reçus fiscaux et courriers de remerciements)  Suivi et mise à jour de la base de données donateurs 
  • Réalisation de mailing (listing, mise sous pli, suivi)
  • Recherches de données via internet, phoning
  • Aide à la mise en œuvre des actions de collecte décidées
  • Participation au suivi des activités de la direction (tableaux de bord, tableaux de résultats, compte rendu d’enquêtes ...) et aux actions de communication
  • Accueil téléphonique et gestion des messages
  • Gestion du courrier et des messages électroniques 
  • Rédaction de courriers et mise en forme de documents 
  • Organisation des déplacements du responsable ou des membres de l'équipe, gestion des agendas
  • Gestion des fournitures et relations avec certains prestataires
  • Une gestion en autonomie de la BDD

Profil & Formations

Titulaire au minimum d’un BAC+2 en assistanat administratif, ou en marketing, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste équivalent.

Vous rédigez des documents dont l’orthographe et la syntaxe sont maîtrisés, et êtes de surcroît doté d’un bon esprit de synthèse et d’analyse.

Particulièrement rigoureux dans votre travail, vous savez vous organiser et gérer les priorités. De ce fait, vous êtes en mesure de procéder à un suivi des dossiers de qualité.

Doté d’un excellent relationnel, vous êtes diplomate et vous appréciez le travail d’équipe.

Vous maitrisez parfaitement la bureautique (Word, power point, excel, la gestion des bases de données, le publipostage…).

Ce site est réalisé grâce au mécénat de