Assistant communication Mécénat et Partenariats - Stage

A propos de la structure

Rattaché(e) à la Direction Mécénat et Partenariats, vous aurez pour principale mission d'appuyer l'équipe en charge des différentes actions de Mécénat et de Partenariat en France. Vous intégrerez une équipe de 5 collaborateurs en charge de la gestion des évènements sportifs (Rugby, Badminton) et culturels (Prix HSBC pour la Photographie, Pavillon des Arts et du Design, Festival d'Aix, Cité de la réussite) pour la Direction Générale.

Missions

  • Le suivi logistique de plusieurs événements en simultané : au côté du chargé de projet vous participerez à toutes les étapes d'organisation d'événements (demande de devis, prise en charge des invitations, prise de contact avec les traiteurs, etc). Votre présence sera requise les jours J pour assurer le bon déroulement de l'événement.
  • La gestion de reporting : vous préparez une extraction des différents projets prévus pour apporter une vision claire des événements annuels à la Direction Générale lors des comités
  • La mise à jour de la base de données : vous mettrez régulièrement à jour la base des contacts avec lesquels nous travaillons
  • Le suivi et la gestion administrative : en appui à l'équipe, vous serez amené(e) à assister la vie de l'équipe au quotidien (réservation de billets de train, gestion des stocks, suivi de la photothèque, recherches de produits et lieux ...)

Profil & Formations

Niveau d'études/diplôme préparé : Bac +4/5

Ecole de commerce ou de communication (spécialité marketing, communication, évènementielle apprécié)

Compétences : Dynamique, organisé(e), et rigoureux, vous avez le sens du travail en équipe et faite preuve d'initiative. Vous savez être flexible sur tout type de tâches et savez travailler sur plusieurs projets en même temps.

Ce site est réalisé grâce au mécénat de