Gestionnaire de mécénat - CDI

A propos de la structure

Entreprise Expert de la mobilité, le groupe Transdev s'engage pour développer des solutions de transport de voyageurs performantes, innovantes, personnalisées et de haute qualité. 

Missions

Rattaché à la déléguée générale, vous assurer l'interface entre les différentes parties prenantes, à savoir : la déléguée générale, la responsable développement, le secrétariat général, les correspondants et parrains de la fondation, la fondation de France, les associations et les prestataires extérieurs.

Votre feuille de route :

Participation aux projets (35%)

  • assurer le suivi des demandes des correspondant et parrains des assocaitions et des partenaires institutionnels
  • contribuer au processus projets sur la partie administrative par le biais de la plateforme Optimy
  • préparer les dossiers des comités exécutifs
  • établir les compte-rendus de réunions internes et externes, des relevés de décision et des notes de services
  • valoriser les projets par la publication sur l'intranet et l'internet de contenus et photos
  • gérer le suivi des projets d'événempents et leur logistique organisés par la Fondation 
  • préparer les envoyer les courriers aux élus
  • préparer la revue de presse mensuelle aux Comex Groupe et Comex France
  • gérer la photothèque

Gestion administrative et budgétaire des projets (40%)

  • assurer le suivi budgétaire de la Fondation (suivi des investissements, frais de fonctionnement, notes de frais et factures)
  • prendre en charge la gestion financière et administrative des projets de la Fondation en interface avec la Fondation de France
  • assurer le suivi des conventions aux associations
  • constituer les éléments administratifs et financiers avant de débloquer la première  tranche de subvention aux associations soutenues
  • déclencher la deuxième tranche de subvention après réception du rapport intermédiaire
  • consolider les évaluations projets auprès des associations avant le paiement de la dernière tranche de subvention

Gestion administrative et logistique (25%)

  • tenir à jour les bases de données concernant les correspondants, les projets associatifs soutenus, et les subventions accordées
  • organiser les déplacements de la déléguée générale en relation avec les réseaux et les pôles et les visites d'associations au siège
  • gérer les tâches associées : gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier et des mails, assurer la tenue des agendas

Profil & Formations

Vous justifiez d'une expérience  significative sur un poste à responsabilité au sein d'une direction.

Vous êtes connu pour votre disponibilité et votre discrétion. Doté d'un bon relationnel, vous avez une très bonne présentation et une excellente rédaction. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office.

Ce site est réalisé grâce au mécénat de