Assistant mécénat - Apprenti

Caractéristiques de l'offre

A partir de septembre 2018, pour 12 mois. 

Date limite de candidature, 31 mai.

A propos de la structure

Acteur majeur de l’agglomération périgourdine, l’association CLAP organise une cinquantaine d’événements culturels tout au long de l’année, dans les domaines de la musique et de la gastronomie (La Truffe de Périgueux, Macadam Jazz, Festival Sinfonia, Saison des Grands Interprètes, Salon du Livre Gourmand).

La programmation de CLAP s’adresse à tous les publics, novices comme avertis. Elle permet à chacun de se retrouver dans une offre d’une grande diversité : du jazz à la variété française, en passant par la musique classique, les arts et la littérature.

Dans le cadre de ses activités portant sur les musiques classiques (Festival et saison Sinfonia, Actions Jeunes Talents) l’association envisage d’accueillir un jeune en contrat apprentissage / professionnalisation  en vue de développer ses activités concernant le  mécénat.

A l’issue de la période d’alternance il est envisagé de pérenniser le poste.

Missions

Sous la direction du directeur général

Sur la base de la stratégie globale et du plan d’actions proposé et validé par le directeur général, l’assistant mécénat a pour mission générale d’accroitre et de gérer les fonds privés pour les projets Sinfonia de l’association CLAP. A ce titre et sous le tutorat du directeur de la structure il participera aux missions suivantes :

 

-          Suivi et la prospection des grands donateurs particuliers et entreprises :

 Suivi des mécènes existants : conventions, contreparties, suivi des projets soutenus, évènements

Prospection : (sur la base des priorités établies par le directeur général) préparation des dossiers personnalisés, prises de rendez-vous, suivi (carnet de bord) et relances

 

-          Animation  du Club des entreprises :

Suivi des objectifs à atteindre

Mise en place opérationnelle de la stratégie

Prospection, relances, suivi

Préparation et animation des évènements Club durant l’année et durant le festival

 

-          Suivi et la mise en œuvre des actions en direction des donateurs ponctuels :

Suivi de la stratégie globale

Préparation et organisation des campagnes de collecte : documents, contreparties, listes d’envoi, réception des dons, …

Proposition de nouveaux outils pour la collecte (numérique, produit-partage)

 

-          Elaboration de la communication spécifique au mécénat :

En lien avec le service communication : suivi des mises à jour et développement des outils de communication (noms des mécènes sur les supports, mise à jour des textes, …)

 

-          Relations publiques mécénat :

En lien avec la direction, préparation et suivi des opérations de RP : contreparties des mécènes et soirée « mécénat » festival et saison.

Saison et festival : présence lors des concerts afin de créer et d’entretenir le contact avec les donateurs.

Elaboration d’un plan d’actions annuel des évènements mécénat (saison et festival).

Gestion des invitations de prospection : envois, relances et retours

 

Le salarié en alternance sera également associé à la stratégie globale  de développement du mécénat et au suivi et l’animation du comité mécénat dans la perspective de la pérennisation du poste.

Profil & Formations

- Formation supérieure BAC + 3 à + 5 Ecole de Commerce, IEP, Sciences Po

- Grand intérêt pour le mécénat

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Esprit de synthèse

- Rigueur et curiosité

- Goût prononcé pour les relations  commerciales et le contact avec les mécènes et prospects

- Maîtrise des outils de bureautique

- Une sensibilité aux évènements du spectacle vivant et en particulier à la musique classique serait appréciée

 

Ce site est réalisé grâce au mécénat de