STAGIAIRE ÉVÉNEMENTIEL (STAGE)

La Direction de la Collecte de Fonds de l’Hôpital Américain de Paris (équipe de 6 personnes) recrute son/sa stagiaire événementiel pour participer activement à l’organisation du Gala qui se tiendra en juin 2020 dans un lieu prestigieux à Paris. Sous la responsabilité directe du Directeur de la collecte de fonds, il/elle assistera l’équipe en toute fonction liée à cet événement, notamment:

• Préparation et envoi des invitations, suivi des inscriptions on et off-ligne ;
• Coordination avec tous les partenaires impliqués : prestataire évènementiel, équipe logistique du site hôte, studio de création, traiteur, artistes et intervenants, photographe, l’équipe de Communication de l’Hôpital Américain, etc.)
• Organisation de la vente aux enchères et/ou tombola (recherche de lots)
• Identification et sollicitation de sponsors
• Réalisation des supports de communication (invitation, programme, …)
• Organisation de points d’avancement réguliers avec les partenaires et le comité d’organisation bénévole
• Suivi et respect du budget et planning
• Reporting régulier auprès de la direction et du comité d’organisation
• Réponse aux questions des invités
• Le Jour J : coordination de l’événement