Assistant(e) événements et développement - Stage

Caractéristiques de l'offre

Type de contrat : stage conventionné et indemnisé (rémunération légale + remboursement de 50% des frais de transport sur justificatif et tickets-restaurant) 
 
Durée du stage : 6 mois
 
Temps de travail : temps plein
 
Date de prise de fonction : 28 mai 2018
 
Lieu de Travail : 6 boulevard Saint-Denis, Paris 75010

A propos de la structure

Admical est une association qui développe le mécénat qu’elle considère comme un levier majeur d’avancées vers une société harmonieuse, solidaire et équitable. Elle a pour mission de donner aux entreprises et aux entrepreneurs l’envie et les moyens d’affirmer et de concrétiser leur rôle sociétal grâce au mécénat. Créée en 1979 et reconnue d’utilité publique, elle accompagne et représente un réseau de près de 200 Adhérents.

Missions

1. Appui sur les événements Admical organise à l’automne prochain la troisième édition du Mécènes Forum (600 personnes attendues), un grand colloque sur la place du mécénat dans la société, pour lequel nous avons besoin d’un appui particulier (plus d’informations sur l’évènement ici) Sous la responsabilité du responsable événements, vous aiderez à :
- Organiser la logistique : coordination des prestataires (traiteur, photographe, hôtesses, régisseurs…), mise à jour du rétro-planning, aménagement des espaces au vue des différents temps forts de la journée, signalétique, captation.
- Faire le lien avec les partenaires, intervenants et autres officiels ou personnalités de hauts rangs invités à l’évènement.
- Gérer la politique d’invitation : préparation des fichiers invités, recherches pour la constitution d’un fichier d’invités ciblés (veille, mise à jour de la base de données), envoi des invitations.
- Gérer les inscriptions (suivi des inscriptions, suivi de la facturation, préparation des listings, édition des badges, gestion de l’outil d’inscription en ligne).
- Préparer les dossiers des participants et des Welcome Pack
- Assurer la politique d’évaluation (questionnaire, traitement, analyse)
- Participer à l’appui logistique le jour J Appui sur les autres événements organisés par Admical (logistique, suivi des plannings, réception des éléments, relances).
 
2. Appui à l'activité de développement du réseau des Adhérents Appui à la prospection
- Enrichissement de la base de données (Veille JO, presse et sur les réseaux sociaux)
- Suivi des créations, modifications et dissolutions de fonds et fondations créés par les entreprises mécènes
- Prise de RDVs et participations aux RDVs, mailings et relances Veille et production de synthèses en vue du référencement de ressources dans notre base documentaire

Profil & Formations

- Bac +3/4 ou plus en parcours Evènementiel, Communication, Commerce...
- Une première expérience dans l’événementiel est fortement appréciée.
- Connaissances de base et intérêt pour le mécénat souhaités
- Curiosité, ouverture, esprit d'initiative, autonomie
- Sens de l’organisation et de l’anticipation, rigueur
- Polyvalence, capacité à mener de front plusieurs tâches
- Goût pour le travail en équipe
Ce site est réalisé grâce au mécénat de