Assistant administratif / Evènementiel - FONDATION - H/F en alternance

Fondation RAJA - Danièle Marcovici

A propos de la fondation

Créée en janvier 2006 par le Groupe RAJA, la Fondation RAJA-Danièle Marcovici , sous l’égide de la Fondation de France, a pour objectif de soutenir des programmes, actions et projets, en France et partout dans le monde, en faveur des femmes, dans les domaines de la formation et de l’insertion professionnelle, de l’éducation et de l’action sociale ainsi que du  droit des femmes et de la lutte contre les violences faites aux femmes.

 

Missions

Au sein de la Fondation RAJA-Danièle Marcovici, vous assisterez la Déléguée Générale de la Fondation et son équipe sur les missions suivantes :

> Assistanat de la Déléguée Générale : gestion d’agenda, des réunions et déplacements.


> Gestion administrative courante de la Fondation :

- gestion de la boite mail contact de la Fondation et du standard téléphonique.

- suivi des conventions de partenariats avec les associations.

- suivi des bilans d’avancement des projets.

- mise à jour des tableaux de bords et du logiciel de gestion des projets.

- aide à la préparation des comités de sélection (préparation des dossiers de demandes de subventions, présentation powerpoint, logistique).

- classement des dossiers, suivi des factures, fournitures.

> Programme d’implication des collaborateurs : appui sur l’organisation des événements internes, mise à jour des offres de bénévolat et coordination des missions de bénévolat entre les associations partenaires et les collaborateurs.

> Développement des activités de la Fondation.


Profil

Actuellement en cours de formation BTS Assistant Manager vous avez une sensibilité pour la solidarité internationale, le monde associatif et le mécénat. Une première expérience dans une fondation/association ou dans le secteur du mécénat ou de la RSE serait un plus.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (environnement Windows & Internet) et la bureautique (Pack Office).

Organisé, dynamique et rigoureux, vous avez l’esprit de synthèse et de réelles qualités rédactionnelles.

Proactif et autonome, vous avez une bonne capacité à travailler en équipe, de réelles qualités relationnelles et une capacité à mener à terme les différentes missions qui vous seront confiées dans les temps impartis.

Un Anglais courant écrit/oral serait un plus.

 

Rythmes d’alternance acceptés 

- 3 semaines en entreprise/ 1 semaine à l’école

- 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école

- 4 jours en entreprise/ 1 jour à l’école

Alternance - A partir de fin août 2017

(Poste basé à Paris Nord 2 - Tremblay en France, 93)

 

 

Ce site est réalisé grâce au mécénat de